Verwaltungsangestellte r Im Geschäftsfeld

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Sie sind interessiert, die angewandte Forschung im Bereich kognitiver Produktionssysteme durch Ihr Organisationstalent, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Händchen für gute Kommunikation zu unterstützen? Sie begeistern sich für zukunftsweisende Produkt
- und Technologieentwicklungen, sind neugierig und unterstützen gern interdisziplinäre, wissenschaftliche Teams? Dabei prüfen und hinterfragen Sie Organisationsabläufe in den Abteilungen, unterstützen die Qualitätssicherung und setzen Impulse für effizientere Abläufe?

Dann suchen wir Sie als Verwaltungsangestellte*r im Geschäftsfeld Kognitive Produktion. Gestalten Sie mit uns diesen zukunftsweisenden Fachbereich.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

»Forschung für die Zukunft« lautet das Credo des Fraunhofer-Instituts für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik IWU. Mit rund 600 Mitarbeitenden an den Standorten Chemnitz, Dresden und Zittau erschließen wir Potenziale für die wettbewerbsfähige Fertigung und sind Motor für Neuerungen im Umfeld der produktionstechnischen Forschung und Entwicklung. Im Fokus steht dabei die anwendungsorientierte Forschung und Entwicklung auf den Gebieten der Produktionstechnik und Robotik für den Automobil
- und Maschinenbau, der Luft
- und Raumfahrttechnik, der Medizintechnik sowie der Feinwerk
- und Mikrotechnik.

Das vorrangig in Dresden angesiedelte Geschäftsfeld Kognitive Produktion erarbeitet maschinennahe Methoden und Lösungen zur Umsetzung von Industrie 4.0 in einem engen Kontakt mit Industriepartnern, vornehmlich aus der Region. Wir sind thematisch eng mit der Professur für Werkzeugmaschinenentwicklung und adaptive Steuerungen der TU Dresden vernetzt und sehen unsere Forschungsschwerpunkte im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Steuerungstechnik und Informatik.

**Was Sie bei uns tun**

Als Verwaltungsangestellte*r im Geschäftsfeld Kognitive Produktion umfassen Ihre Aufgaben die folgenden Tätigkeiten:

- Unterstützung bei administrativen Vorgängen innerhalb des Geschäftsfeldes wie beispielsweise der Abwicklung von Bestellungen, Terminorganisation, der Organisation von Veranstaltungen und Reisen,
- Koordinierung der Außendarstellung des Geschäftsfeldes (z. B. Redaktion eines Wissenschaftsblogs, etc.) in Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit,
- Kontaktpflege zu unseren Kunden und Partnern sowie
- Absicherung eines qualitätsgerechten Projektdatenmanagements in den Fachabteilungen.

Weiterhin fungieren sie als Bindeglied zwischen den Ansprechpartnern im Institut und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Einkaufs-, Controlling
- und Personalvorgängen.

**Was Sie mitbringen**
- eine überdurchschnittlich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. artverwandte Berufsabschlüsse
- sicherer Umgang mit Computertechnik und Erfahrung in einschlägiger Office-Software und
- zwingend langjährige Erfahrungen im Bereich administrativer Tätigkeiten, wie der Terminorganisation, des Reisemanagements, der Bestellorganisation oder auch der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie in der eigenständigen Korrespondenz

Idealerweise besitzen Sie auch:

- Erfahrungen in den oben genannten Punkten im universitären bzw. Forschungsbereich sowie in der schriftlichen und mündlichen Anwendung der englischen Sprache
- Erfahrungen im Umgang mit SAP

Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprachkenntnisse sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Sie sind pflichtbewusst, zuverlässig, verschwiegen und arbeiten sehr konzentriert und zielorientiert. Wir wünschen uns zudem eine hohe Belastbarkeit, Loyalität und Flexibilität.

**Was Sie erwarten können**
- Möglichkeit zum Austausch mit Fachkolleginnen und Fachkollegen innerhalb des Instituts und der Fraunhofer-Gesellschaft
- Freiraum und Verantwortung
- gute Karrierereferenz als Sprungbrett in verschiedene Karriererichtungen
- modernste technische Ausstattung und ein international geprägtes Arbeitsumfeld
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und eine individuell zugeschnittene Personalentwicklung (z.B. interne und externe Bildungsmaßnahmen, Maßnahmen zur Förderung von Frauen oder besonders motivierten Mitarbeitenden)
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zu gelegentlichem m