Mitarbeiter in Für das Sekretariat

Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)

**Unser Caritas-Team sucht Verstärkung**zum** 01.04.2025** im Fachbereich Familie, Teilhabe und Beratung (FTB), im Referat Tageseinrichtung für Kinder als**:Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)** für den Bereich der Kindertageseinrichtungen.

Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten
- und Gesundheitshilfe, der Jugend
- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost
- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben/Sachbearbeitung sowie
Sitzungs-/Veranstaltungsmanagement
- Koordination, Organisation und Verwaltung von Gremien und Konferenzen
- Adressverwaltung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden oder caritasinternen Arbeitsgruppen
- Erstellen und Pflege von Statistiken
- Informationsmanagement
- Abrechnungsmanagement und Vertragsanpassung
- Umfängliche Sekretariatsaufgaben für die pädagogische Fachberatung, z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Kommunikation mit Einrichtungen
- Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben fundierte Word und Excel-Kenntnisse
- Sie besitzen kaufmännische Kenntnisse oder sind bereit, sich betriebswirtschaftliche Grundlagen anzueignen
- Sie wissen um den Wert von Statistiken und haben ein Faible für deren Erstellung und Pflege
- Informationsmanagement ist für Sie grundlegend und Sie sind innovativ in der Umsetzung
- Sie sind kommunikations
- und ausdruckstark in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse des Themenbereiches Tageseinrichtungen für Kinder sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.

**Unser Angebot für Ihre Zukunft**:

- Eine unbefristete Stelle.
- Einen Beschäftigungsumfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden in der Woche. Ein Stellensplitting ist möglich.
- Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
- Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
- Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Und vieles mehr

**Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?**

Wir setzen uns aktiv für Chancen
- und Geschlechtergerechtigkeit ein.

Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.

**Wir freuen uns auf Sie**Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 20.02.2025.**

Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn