Assistenz (M/w/d) Industrial Relations & Employment

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland Cs2-ITEC GmbH & Co. KG Vollzeit

Job ID 72436
**Warum Cs2?**:
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs
- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Sie verantworten alle Sekretariatstätigkeiten für die globalen Leitungen von Industrial Relations & Employment Conditions Germany sowie von Total Rewards und unterstützen die beiden Teams
- Sie sind zuständig für die Koordination und Überwachung von Terminen und die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie planen und organisieren Meetings und Workshops inklusive Bewirtungen und Equipment, außerdem sind Sie für die Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen zuständig
- Sie unterstützen Ihre Führungskraft und die beiden Teams auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Sie sind zuständig für die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Visa etc.) im In
- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch
- Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen allgemeiner Art einschließlich von IT-Bestellungen unter Einhaltung der internen Konzern-Richtlinien
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen, auch auf internationalem Management Level
- Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Verwaltung von Büromaterial sind Bestandteile Ihrer Aufgabe
- Sie übernehmen nach Einarbeitung auch selbstständig unterstützende kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Abwicklung der Arbeitgeberverbandsbeiträge), Dokumentenmanagement (z.B. Administration der Gesamtbetriebsvereinbarungen und der Rundschreiben), Intranet
- und Sharepointpflege, Pflege von Zugriffsberechtigungen sowie Tätigkeiten als Gleitzeitbeauftragte
- Die regelmäßige Vertretung von Kollegen (m/w/d) ist ebenfalls Teil der Aufgabe

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbares
- Bis zu fünfjährige Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
- Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in entsprechenden, konzerninternen Tools, Applikationen, Prozessen und Richtlinien
- Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift

**Wir freuen uns auf SIE **:
**Ihr Ansprechpartner**:
**Kerstin Reiter**

Recruiterin

**Telefon**:
+49 9131 8806 - 48

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