Teamassistenz Objektmanagement

Über
Unser Klient ist ein Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehört eine Kapitalverwaltungsgesellschaft nach dem KAGB, die ein Portfolio von mehr als 104 geschlossenen Immobilienfonds mit über 170 Sozialimmobilien und Hotels in Deutschland, Österreich und Irland verwaltet.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams als:
**Teamassistenz Objektmanagement (m/w/d) - Property Management**

Zentraler Standort der Unternehmensgruppe ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit seiner Gründung 1997 hat unser Klient mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team Objektmanagement (Property Management) im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und der allgemeinen Büroorganisation.
- Sie erfassen objektbezogene Daten, pflegen und überprüfen diese.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge.
- Sie bearbeiten Angebote, Rechnungen und Auftragsabwicklungen
- Sie koordinieren Termine und sichern die Ergebnisse persönlicher oder virtueller Meetings.
- Sie agieren als Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern und des Teams.

Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie waren bereits einige Jahre in einer Assistenzposition tätig und haben idealerweise bereits Kenntnisse in der Immobilienbranche sammeln können.
- Sie verfügen über ein freundliches und kompetentes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Windows, MS Office (Excel und Word) runden Ihr Profil ab.

Das Angebot
- Unbefristete und gesicherte Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) in einem langjährig etablierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Markt mit nachhaltigen Wachstumsperspektiven
- Mitarbeit in einem hochmotivierten und interdisziplinär besetzten Team, geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einen sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt in unmittelbarer Nähe des Gänsemarktes bzw. Stephanplatz
- Arbeiten in einem modernen und ästhetischen Arbeitsumfeld in modernen Büros, Dachterrasse und Mitarbeiterküche
- Work-Life-Balance mittels flexibler Arbeitszeiten, Möglichkeit zum zeitanteiligen Homeoffice (Remote Work)
- Kostenfreies HVV-Profi-Ticket ohne Zuzahlung für den Hamburger Großbereich
- Attraktive Teamevents (Weihnachts
- und Sommerfest etc.) u.a. auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Binnenalster

Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien
- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege
- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler.