Assistenz (W/m/d) Geschäftsführung

vor 1 Tag


Nürnberg, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung**:
**Deine Vorteile**:

- **Firmenfahrrad**
- Jobrad
- **Großartiges Team**
- tolles Team
- **Pünktliche Zahlungen**
- pünkliche Bezahlung
- **Kontinuierliche Weiterbildung**
- Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- **Großartiges Team**
- Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- **Flache Hierarchien**
- Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.

**Jobbeschreibung**:
**Das erwartet Dich bei uns**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und organisatorischen Themen.
- Des Weiteren übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Terminabstimmung der Geschäftsführung und Sie planen Geschäftsreisen.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung
- In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte, um sicherzustellen, dass alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets erreicht werden.

**Das bringst Du mit**:

- Für die ausgeschriebene Position der Assistenz der Geschäftsführung setzen wir voraus, dass die Bewerberin oder der Bewerber über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt
- Zudem sollte eine Affinität zu EDV-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in MS Office vorhanden sein.
- Kenntnisse im Abrechnungssystem Datev sind von Vorteil.
- Des Weiteren erwarten wir ein solides Verständnis der üblichen Rechts
- und Formvorschriften. Selbständiges Arbeiten und eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben sind ebenfalls wichtige Aspekte, die wir von unseren zukünftigen Mitarbeitenden erwarten.

**Geschäftsfeld**:
**Office Systems**:

- Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten
- und Informations
- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud
- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.



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