Kaufmännische Projektassistenz Bauüberwachung

**Ihre Aufgaben**:

- Abrechnung Bauüberwachung (90 %) & Vermessung (10 %)_
- Kontinuierliche Zusammenstellung der geleisteten Stunden im internen System (OPV)
- Eigenständige, präzise Erstellung von Rechnungen inklusive zugehöriger Anlagen (ohne Rechnungsausgang)
- Regelmäßige Abstimmung mit den Projektleitungen hinsichtlich Projektstatus und Abrechnungsfähigkeit
- Prüfung der Projekte anhand von Angeboten, Bestellscheinen und Leistungsstand
- Aufbereitung relevanter kaufmännischer Informationen zum Projektfortschritt
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Erfassung noch nicht fakturierter Leistungen
- Mitwirkung bei der Projektnachkalkulation
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen externer Nachunternehmen_Projektassistenz_
- Sicherstellung einer reibungslosen abteilungsinternen und -übergreifenden Kommunikation
- Professionelle externe Kommunikation mit Auftraggebern und Nachunternehmen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und repräsentativen Aufgaben (z. B. Veranstaltungen, Präsentationserstellung)

**Ihr Profil**:

- Das bringen Sie mit:_
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Abrechnung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Souveräne und selbstbewusste Kommunikation mit Auftraggebern und Nachunternehmen (telefonisch, per E-Mail und MS Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)_Wünschenswert:_
- Erfahrung in der Dienstleistungs
- oder Baubranche
- Erste Berührungspunkte mit der Deutschen Bahn AG oder anderen Infrastrukturunternehmen

**Warum wir?**:
Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung
- Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad
- ÖPNV Ticket
- Gesundheitsbonus
- Teamevents
- Zahlung von Verpflegungspauschalen von 15.€ bzw. 30,-€ am Tag

**Über uns**:
Die PBVI ist das Ergebnis der Verschmelzung von drei langjährig auf dem gleichen Markt tätigen Unternehmen im Sommer 2020. Anfang 2024 haben wir mit der VERMDOK ein weiteres Ingenieurbüro dazugewonnen. Durch den Zusammenschluss von BVÜ, ICB und MIB zur PBVI konnten die Kapazitäten und Erfahrungen konzentriert und der Leistungsumfang erweitert werden. Dies war eine wesentliche Voraussetzung, um sich auf die Erfordernisse einer anspruchsvollen Entwicklung erfolgreicher einstellen zu können.
Über 25 Jahre agierten alle Firmen erfolgreich mit
- und nebeneinander, um innerhalb der PBVI gemeinsam an die Lösung der neu entstandenen Herausforderungen zu gehen. Als unabhängige Ingenieurgesellschaft mit dem Hauptsitz in Berlin ist die PBVI bundesweit aktiv und an verschiedenen Standorten vertreten. Mit der Eingliederung der VERMDOK konnte über den Bereich der vorhandenen Bahnvermessung hinaus das Leistungsprofil der Vermessungsleistungen wesentlich ausgeweitet werden.
Alle beteiligten Firmen verbindet ein vergleichbarer Gründungszeitraum, eine übereinstimmende fachbezogene Ausrichtung auf die Verkehrsinfrastruktur und die damit verbundenen Teildisziplinen sowie eine starke Ausrichtung auf das gemeinsame Kund:innen
- und Auftraggeber:innenprofil. Nach der Gründungsphase 2020 erfolgte eine Festigung auf dem Markt. Die Folgejahre waren besonders durch die verantwortungsbewusste Erweiterung des Mitarbeitendenstammes und den Ausbau fachlicher Kompetenzen geprägt.
Wir planen Bauwerke sowie Bauprozesse und überwachen Baumaßnahmen, sowohl für Vertreter:innen der öffentlichen und privaten Verkehrsinfrastruktur. Derzeitig stehen uns über 120 fest angestellte Mitarbeitende auf den Gebieten der Planung, Bauüberwachung und Vermessung zur Verfügung. Darüber hinaus arbeiten wir sehr eng in langjährigen, festen Beziehungen mit leistungsstarken Partnern zusammen, was uns die Bearbeitung noch komplexerer Aufgabenstellungen ermöglicht.
Besonders unseren Mitarbeitenden bieten wir mit einem starken Unternehmen mehr Sicherheit und gleichzeitig eine interessante Entwicklung mit Perspektive.
Das bewährte Zusammenwirken von erfahrenen und jungen Ingenieur:innen ist die Basis für die Entwicklung und Planung eines erfolgreichen Unternehmens auch in der Zukunft. Auf dieser Grundlage suchen wir hochmotivierte und gut ausgebildete Nachwuchskräfte, die uns auf unserem Weg unterstützen.