Teamassistenz (M/w/d)

Bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil einer Mannschaft zu sein. Wir legen großen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander und ein Büroklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Unsere Stärke gewinnen wir dadurch, dass wir unsere Erfahrungen miteinander teilen und die Projekte zusammen zum Erfolg bringen. Ob Baustellenbesuche, das monatliche Maultaschenessen oder unsere Klausurtagung in Österreich - gemeinsame Unternehmungen sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Kultur. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen

Teamassistenz (m/w/d)

**Hast Du Lust, Teil unserer Mannschaft zu sein? Dann bist du in unserem Büro genau richtig**

Als Teamassistenz in Vollzeit sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Team und die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Handwerker und alle weiteren Projektbeteiligten. Durch Ihr kaufmännisches Verständnis können Sie ihre Teammitglieder in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäftes unterstützen und übernehmen gerne Verantwortung.

Ihr breitgefächertes Aufgabengebiet umfasst u.a.:
Korrespondenz und Berichtserstellung, Ablage nach unserem QM-System

Terminplanung und -überwachung aller internen und externe Termine (z.B. Jour-fixe, Abnahmen, etc.) für das Team

Projekte anlegen und Grundlagen ermitteln (z.B. Einholen von Bestandsplänen)

Mitwirkung bei Ausschreibung und Vergabe von Handwerkerleistungen im Auftrag unserer Kunden

Unterstützung in der Ausführung (z.B. Bautagebücher schreiben, Rechnungsprüfung, Mängelrügen, Abnahmen vorbereiten, Terminüberwachung etc.)

Unterstützung im Projektabschluss (Kostenfeststellung, Revisionsunterlagen zusammenstellen, Gewährleistungslisten erstellen etc.)

Mitwirkung bei Honorarangeboten und Rechnungsstellung

Ihr Profil:
zuverlässig und gewissenhaft

freundlich und ausgeglichen, auch in Stresssituationen

Teamfähigkeit

Hilfsbereitschaft und hohe soziale Kompetenz

Organisationstalent

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

**Flexibles Arbeiten, so wie es dir gefällt**
**- in unserer Bürowelt.**:
Ein attraktives Arbeitsumfeld spielt heute eine wichtige Rolle. Daher haben wir unsere Räumlichkeiten zu einer modernen Bürowelt umgestaltet. Neben festen Arbeitsplätzen wurden verschiedene Bereiche geschaffen, die sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Für kurze Besprechungen lädt unsere gemütliche Kaffee-Ecke ein. Wenn du mit deinem Kind arbeiten möchtest, steht dir unser Elternzimmer zur Verfügung. Und wenn du frische Luft bevorzugst, kannst du den Laptop einfach mit in unseren Garten nehmen. Oder du arbeitest ganz klassisch an deinem Arbeitsplatz und hast dein Projektteam direkt um dich. Du siehst: bei uns kannst du flexibel sein und findest für jede Aufgabe den passenden Ort.

Sollst du Fragen zu den offenen Stellen, zu dem Bewerbungsprozess oder zu unserem Büro haben, dann melde dich gerne.

**Deine Ansprechpartnerin: Ute Sindlinger**

07021 92055-53

**Was dich sonst noch erwartet**:

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**Kindertagespflege im Eisbärhaus**

In der Kindertagespflege, die gemeinsam mit dem Tageselternverein Kreis Esslingen e.V. betrieben wird, sind dauerhaft Plätze für uns reserviert. Zudem kannst du dein Kind gerne ins Büro mitbringen und in unserem Elternzimmer arbeiten.
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**Flache Hierarchie**

Unsere Bürostruktur basiert auf einer flachen Hierarchie. Jedes Team verfügt über einen Teamführer und mindestens eine Teamassistenz, die die Mitspieler bei der täglichen Arbeit unterstützt. Jeder trägt -unabhängig von seiner Position
- dazu bei, unsere Projekte erfolgreich abzuwickeln.
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**Jährliche Mitarbeitergespräche**

Die Orientierungs
- und Entwicklungsgespräche finden zwischen dir und deiner Teamführung statt. Neben deinen Aufgaben besprecht ihr auch deine künftigen Entwicklungsmöglichkeiten. Fester Bestandteil ist ebenso eine Abstimmung über das Gehalt und ob es angepasst werden sollte.
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**Flexible Arbeitszeiten**

Gemeinsam finden wir das beste Arbeitszeitmodell für dich. Natürlich kannst du auch mal von Zuhause aus arbeiten, um Beruf und Familie besser vereinbaren zu können. Unsere Kernarbeitszeit ist montags bis donnerstags von 9 - 16 Uhr. Freitags kannst du ab 13 Uhr in das Wochenende gehen.
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**Entwicklungsmöglichkeiten**

Dank unsere Kompetenzstufen weißt du stets, wo du stehst und wohin du dich noch entwickeln kannst. Darüber hinaus fördern wir die regelmäßige Fort
- und Weiterbildung unserer Mannschaft. Die Kosten werden hierbei vollständig vom Büro übernommen. Übrigens: Die von der Architektenkammer geforderten Fortbildungspunkte können durch unsere internen Veranstaltungen nachgewiesen werden.
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**Möglichkeiten zur Mitbestimmung**

Wer möchte, kann sich in einem unserer Bürokreise engagieren. Neben dem Strategiebeirat, ist dies zum Beispiel in unserem Motivationsteam oder im Kultu