Teamassistenz Recht/steuern/immobilien

Vor 6 Tagen

Kirchheim bei München, Deutschland Falke Facility Management GmbH Vollzeit

Über uns

Falke Facility Management steht für professionelles FM in München und Umgebung. Schwerpunkt: Unterhalts-, Glas
- und Sonderreinigung sowie objektnahes Management. B2B-Kunden aus Handel, Industrie und öffentlicher Hand. Klare Prozesse, kurze Wege, wenig Meetings.

Ihre Aufgaben
- Eingang bündeln und in Microsoft To Do als Aufgaben anlegen (Priorität, Fälligkeit, Tags).
- Fristenmanagement: erfassen, bestätigen, überwachen, eskalieren.
- Standardkorrespondenz: Einspruch, Fristverlängerung, Sachstand, Mangelanzeige, Zahlungsstopp.
- Nachfassen bei Behörden, Kanzleien, Verwaltern und Dienstleistern bis Abschluss.
- Dokumentation/Ablage nach Aktenzeichen, Kurzvermerke je Schritt, DSGVO-konform.
- Immobilien: Tickets, Terminierung, Abnahmen (Foto/Kurzbericht), Rechnungslauf anstoßen.
- Sonderprojekte: 1-Seiten-Briefing, wöchentlicher 5-Zeilen-Status.

Ihr Profil
- Ausbildung Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r (oder vergleichbar).
- 2-5 Jahre Praxis mit Fristen und Behördenkorrespondenz.
- Sicher in M365: Outlook-Regeln, QuickSteps, Microsoft To Do, Word/PDF, einfache Excel.
- Sehr gutes Deutsch in Schrift, strukturiert, belastbar, diskret.
- Nice to have: Erfahrung im Facility Management bzw. Immobilien/WEG, Mahn-/Vertragswesen.

Wir bieten
- Klare Prozesse und feste SLAs statt Dauerkonferenzen.
- Moderne Arbeitsmittel
- Teilzeitmodell 25-30 Std./Woche, planbare Kernzeiten 09:00-16:00 an Präsenztagen.
- Unbefristete Perspektive nach Probezeit.

Bewerbung

Anhänge: Kurzlebenslauf, Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, 1-2 anonymisierte Arbeitsproben.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 24,00€ - 30,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Projekt- / Teamassistenz Immobilien M/w/d

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Hammer AG Vollzeit

    Die Hammer-Familie ist seit über 70 Jahren mit ihren Unternehmen erfolgreich in der Projektentwicklung, Bestandshaltung und Dienstleistung im Immobilienbereich tätig. Dies gilt vor allem für die gewerbliche Projektentwicklung sowie die Bereiche Asset Management und Property Management. Unser Erfolgsrezept sind kurze Entscheidungswege, kompetente...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung - Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft - Ort: München - Startdatum: Ab sofort - Arbeitszeit: Vollzeit - Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale...

  • Teamassistenz Zur Unterstützung Für Die Immobilien-objektbetreuung Für Wohnungseigentümergemeinschaften

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG hat sich auf professionelle WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung:**:**Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten...

  • Bürokaufmann/-frau Immobilienkaufmann/-frau Als Teamassistenz

    vor 1 Woche

    München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung - Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft - Ort: München - Startdatum: Ab sofort - Arbeitszeit: Vollzeit - Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale...

  • Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    München, München, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit fast 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit fast 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Deutschland DV Plan GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Gemeinsam lebenswerte Orte schaffen. Als DV Immobilien Gruppe bauen und betreiben wir Business Parks, Shopping Center und Autohöfe für den Eigenbestand. Gemeinsam entwickeln wir innovative Standortkonzepte mit dem Ziel für Unternehmen, Beschäftigte und Kunden ein funktionales und nachhaltiges Umfeld zu schaffen. Wir setzen...

  • Assistenz / Teamassistenz Im Bereich Recht (M/w/d) Als Elternzeitvertretung Befristet Auf 2 Jahre

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Kompetenzcenters Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), im Zuge einer Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Das Kompetenzcenter Recht der Thüga Aktiengesellschaft unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Thüga-Konzern und in den Partnerunternehmen der Thüga-Gruppe in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Technische Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit fast 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und...

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Genossenschaftsverband Bayern e.V. Vollzeit

    Über uns Der Genossenschaftsverband Bayern e. V. (GVB) vertritt seit über 130 Jahren die Interessen bayerischer Genossenschaften. Mit rund 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größeren Wirtschaftsprüfungsorganisationen in Deutschland. Zu unseren über 1.200 Mitgliedern zählen die Volksbanken und Raiffeisenbanken sowie zahlreiche Unternehmen aus...