Teamassistenz/ Mitarbeiter Backoffice

vor 18 Stunden


Marbach am Neckar, Deutschland EmEtz GmbH Vollzeit

Teamassistenz/ Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit

Wir, die EmEtz GmbH, gegründet 2005 und seit vielen Jahren erfolgreich in der Datenschutzberatung aktiv, suchen zur Verstärkung unseres Teams engagierte Mitarbeiter*innen, die Spaß haben gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.

**Stellenbeschreibung**

Du bearbeitest vielfältige Aufgaben in unserem Backoffice. Damit unterstützt Du uns, unsere Kunden in der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und Themenpakete. Zu Deinem Aufgabenprofil gehören:

- Du erledigst vielfältige Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Vorlagen, die Datenpflege in unseren Systemen, die Bearbeitung / Koordination von Kundenanfragen
- Du übernimmst die Pflege und Weiterentwicklung von Datenschutz-Managementsystemen inkl. Vorgaben, Richtlinien, TOM, Risikoanalysen, Verarbeitungstätigkeiten etc. für unsere Kunden
- Als kompetenter Ansprechpartner*in für unsere Kunden unterstützt Du diese in ausgewählten Arbeitspaketen, bei denen du Schrittweise mehr Verantwortung übernimmst.
- Du kommunizierst offen und eigenständig mit Kunden und Geschäftspartnern
- Du übernimmst wichtige Dokumentationsaufgaben und erkennst eigenständig Handlungsbedarf

Du bist von Anfang an ein wichtiges Teammitglied, das in Teil
- oder Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestes 20 Stunden ein fester und langfristiger Baustein für die EmEtz GmbH werden soll.

**Dein Profil**
- Du hast eine (kaufmännische oder gerne auch IT-technische oder juristische) Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie.
- Du willst mit Neugier und Lernbereitschaft Deinen Arbeitsplatz selbst mitgestalten und bist bereit Dich auch in neue Aufgaben einzudenken
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick; Flexibilität zählt genauso zu Deinen Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Planungs
- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab.

**Was wir bieten**
- Aufgeschlossene Kollegen und Kolleginnen ohne Hierarchiedenken
- Du arbeitest in einer zukunftsträchtigen Branche
- Du hast von Anfang an einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Arbeit geht einher mit einem hohen Maß an Flexibilität (z.B. mobiles Arbeiten, Gestaltung der Arbeitszeiten, Familie und Beruf unter einem Hut)
- Eine faire Bezahlung, die mit Dir, Deinen Aufgaben und Ergebnissen wächst ist für uns selbstverständlich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71672 Marbach am Neckar


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