Teamassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen


MörfeldenWalldorf, Deutschland Promotor XD GmbH Vollzeit

**Teamassistenz im Bereich Trainingsorganisation (m/w/d)**

in Voll
- oder Teilzeit (mind. 20h)

**ÜBER UNS**

Als Tochter der DAT Group bieten wir unseren Kunden individuelle und pragmatische Beratungs
- und Trainingslösungen im Bereich Automotive. Bei uns warten auf Sie außergewöhnliche Produkte und Projekte, die Menschen und Prozesse verändern.

Sie werden gemeinsam mit weiteren Kollegen, in einem Team, für unsere Kunden zuständig sein und Kundenkontakt per Telefon und Mail haben.

**IHRE AUFGABEN**

Organisation, Administration / Vor
- & Nachbereitung unserer Präsenz-Veranstaltungen und Online-Schulungen. Dies beinhaltet unter anderem:

- Planung von Seminarveranstaltungen in Abstimmung mit unseren Kunden
- Nutzung und Pflege der Trainingsmanagement-Software
- Briefing und Einkauf der benötigten Trainingsorte und Hotels
- Koordination der Trainer, Räume und Hotels
- Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer im Vorfeld
- Bereitstellung der Schulungsunterlagen und Moderationsmaterialien
- Auswertung der Feedbacks der Teilnehmer
- Prüfung der Rechnungen
- Abstimmung der Seminar
- und Terminplanung mit den Trainern
- Enge Abstimmung mit den Trainern zur Bereitstellung und Aktualisierung der Trainingsunterlagen, Zertifikate etc.
- Ansprechpartner für Kunden, Seminarteilnehmer, Trainer, Hotels (per Telefon, E-Mail, Social Media)
- Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank(en) inkl. regelmäßigen Reporting an alle Beteiligten

**IHR PROFIL**

Ausbildung:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich Kundenkontakt am Telefon
- Idealerweise praktische Erfahrungen in der Trainingsadministration, in der Hotellerie oder im Tourismus

Persönlichkeit/Arbeitsweise:

- Hohe Kundenorientierung und Freude am Telefonieren
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer, kommunikationsstark, mit kühlem Kopf in hektischen Situationen
- Planungs
- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibel, lösungsorientiert und motiviert
- Strukturiert und verantwortungsbewusst

Sprachen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B1)

**DAS BIETEN WIR**
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- Job-Bike
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Flache Hierarchien in einem Team aus kreativen Köpfen

**Arbeitszeit**:Vollzeit/Teilzeit ab 20h/Woche

**Arbeitsbeginn**: ab 01.01.2025

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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