Assistenz Backoffice Und Buchhaltung

**Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)** Die Fischmann.IT GmbH ist ein IT-Unternehmen mit einer 8-jährigen Erfolgsgeschichte. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte IT-Services an, die perfekt auf deren Bedürfnisse passen. Unsere Mission? Ihnen erstklassige IT-Services zu liefern und dabei Ihre Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen Bei uns steht erstklassiger Kundenservice im Mittelpunkt. Wir sind ein unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller (wie z. B. Microsoft, Apple, HP, Cisco, Intel). Unsere Services beginnen bei der IT-Beratung, über IT Support & Managed IT Services bis hin zum Fullservice in der IT. **Wir bieten** - **Erholung ist wichtig**- Deshalb bieten wir dir 30 Tage Urlaub an, um deinen Akku wieder aufzutanken - **Wir bauen auf Weiterentwicklung**- Wir investieren in Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierungen, Fach - oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m. - **Für Deine Gesundheit -**Top Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Stühlen, Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen, kostenlose Getränke - **Für die** **Umwelt**- Zuschuss zum Deutschland Ticket - **Für das Team** - Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das „Du“ gilt bei uns über alle Ebenen. - **Neben der Arbeit zählt auch das Vergnügen -**Wir pflegen innerhalb der Büros sowie standortübergreifend einen regelmäßigen Austausch. Daher kannst du dich auf jährliche Firmenevents freuen. **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft - Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr) - Vorbereitung der Monats - und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Zeiterfassung, Personalakten, On-/Offboarding) - Unterstützung im Controlling: Budgetplanung, Kostenübersichten, Reportings - Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Reisebuchungen, allgemeine Verwaltung - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams - Pflege von Datenbanken und Dokumenten **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz - oder Lohnbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Rechnungswesen oder Controlling - Sicherer Umgang mit Zahlen, Buchhaltungssoftware und MS Office - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Freude an Organisation und Kommunikation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von Vorteil **Das Beste an uns** Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten. Bei uns wird viel gelacht und wir sind alle ein bisschen verrückt. Bei uns ist jeder willkommen und wird freundlich im Team aufgenommen. Klingt gut? Dann schicke uns Deine Bewerbung zu. **Fragen zum Job?** Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 42.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Firmenhandy - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Zusätzliche Urlaubstage Bewerbungsfrage(n): - Sie besitzen erweiterte Erfahrungen mit Microsoft Outlook? - Sie bestechen durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise? - Sie sind belastbar und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? - Bei komplexen Themen behalten Sie den Überblick? - In der Zusammenarbeit mit Ihrem vorgesetzten gilt für Sie die "loyale Opposition"? - Wie lautet Ihr Gehaltswunsch (brutto) pro Jahr? - Sie besitzen Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)? Ausbildung: - Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) - Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Englisch (Wünschenswert) - Deutsch (C2 Level) (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort