Accounts Payable Specialist

**IHRE AUFGABEN**:

- Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen, um Genauigkeit, ordnungsgemäße Genehmigung und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, um eine rechtzeitige und genaue Zahlung an Lieferanten zu gewährleisten.
- Abgleich von Lieferantenabrechnungen und proaktive Lösung von offenen Fragen oder Unstimmigkeiten.
- Pflege von organisierten und aktuellen Kontenverbindlichkeiten, um die Datenintegrität sicherzustellen.
- Professionelle Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Zahlungsstatus, Rechnungsklärung und Problemlösungen.
- Unterstützung der internen Rechnungslegung & Abstimmungen gemäß IFRS und teilweise HGB.
- Hilfe bei der Überprüfung von Reisekostenabrechnungen und der Buchung von reisebezogenen Journalbuchungen.
- Unterstützung bei Monats
- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung von Rückstellungen und Finanzberichten.
- Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Steuergesetze und interner Finanzrichtlinien, mit einem Schwerpunkt auf Umsatzsteuer (USt.)-Vorschriften.
- Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Prozessverbesserung und Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

**IHRE QUALIFIKATION**:

- Bachelor’s degree or equivalent professional education in Accounting, Finance, or a related field.
- 2-3 years of proven experience in accounts payable or a similar financial role.
- Proficiency in accounting software, particularly SAP S4HANA and Concur.
- Strong knowledge of accounts payable processes, best practices, and financial controls.
- Advanced skills in MS Excel (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data analysis).
- Excellent attention to detail and strong organizational skills.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate across departments.
- Solid understanding of German tax regulations, particularly VAT (Umsatzsteuer).
- Proficiency in English and German.

**UNSER ANGEBOT**:

- Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg - bei Köln
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
- 30 Tage Urlaub plus SANY-Gründungstag sowie Silvester und Heiligabend (je ½ Tag)
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet
- Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze
- Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team

**STANDORT**:

- Bedburg bei Köln

Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

**IHR ANSPRECHPARTNER**: