Assistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Hannover, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Meine Aufgaben**:

- Selbstständige Übernahme des Office-Managements der Personalleiter(Terminplanung, Organisation, Postbearbeitung)
- Termin
- und Reisekoordination (Reiseplanung und -steuerung sowie Reisekostenabrechnung)
- Rechnungsbearbeitung und Controlling
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Projekt-Meetings, Workshops, Routinen
- Unterstützung der Personalleiter im Tagesgeschäft (z.B. Präsentationserstellung, Recherchen)
- Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung an anspruchsvollen Projekten in der Abteilung (u.a. Wissensmanagementtool, HR Chatbot, Redaktionsroutinen)
- Vertretung der Assistenz des CHRO

**Meine Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Vertrauter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein starkes Organisationstalent
- Aufgeschlossen, arbeitet gerne im Team und Kommunikationsfähigkeit ist eine Stärke
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Meine Vorteile**:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

**Über Hays**: Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach
- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.



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    vor 2 Wochen


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