Verwaltungsfachkraft

Nummer: 140143

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
**Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie **ab sofort** als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in** Teilzeit (30 Wochenstunden)** in **unbefristeter Anstellung** in unserem Jugendhilfeverbund Erfurt willkommen zu heißen.

**Stellenbeschreibung**:

- Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund
- Weiterleitung von ein
- und ausgehenden Telefonaten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Terminkoordination für die Verbundleitung
- Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen
- Archivierung von Dokumenten in Papier
- und/oder elektronischer Form
- Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
- Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial
- Ansprechpartner_in für interne und externe Partner_innen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die untenstehende Adresse. Postalische Bewerbungen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

Kontaktaufnahme

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**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Verwaltungswirt_in oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- Attraktive **Vergütung nach Tarifvertrag** mit jährlicher Tarifsteigerung
- Eine **garantierte jährliche Sonderzahlung**:

- **Betriebliche Altersvorsorge** und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten
- oder Pflegeheimplätzen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
- Umfangreiche **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Perspektiven für beruflichen Aufstieg

**Ihre Vorteile**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort
- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Stelleninfos

Einsatzort

**Verwaltungsfachkraft**
**Verwaltung

**Arbeitgeber**:
AWO AJS gGmbH

**Job-Details**:

- Nummer: 140143
- Jugendhilfeverbund ErfurtSchillerstraße 54, 99096 Erfurt- Thüringen / Mittelthüringen
- ab sofort
- FestanstellungTeilzeit - NachmittagTeilzeit - Vormittag**Ansprechpartner*in**:
Jugendhilfeverbund Erfurt

Kai Werner
Schillerstraße 54
99096 Erfurt

Telefon: 0361 60 21 44 37
E-Mail: werner.kh.ef[at]awo-thueringen.de