Event Specialist Frankfurt

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

The purpose of this position is to "seek to bring forth and establish the cause of Zion." The Events Specialist supports the Area Events Manager with planning and organizing Area events and related processes. This role provides a vital contact for coordination and supervision of event planning, development, and setup, in addition to administrative tasks. The Events Specialist works with and understands a wide range of sponsors and event types and works with a high level of professionalism with all sponsors, departments, and related event support groups. - Under the direction of the Events Manager, collaborates with various stakeholders to plan and coordinate events preparation for a successful experience. - Collaborates with facility management, hospitality and travel services, caterers, security, Church Communication, Publishing Services and other event partners and sponsors to plan, schedule and set up events. - Identifies qualified external services, communicates with vendors and contractors as needed. Accurately completes bookins and prepares contracts based on required services. - Creates and maintains detailed event information using shared databases and software, facilitates seamless communication between departments, vendors and stake holders, and ensures that event requirements are met efficiently. - Assist with event budgeting, forecasting, and reconciliation of budgets, to allocate resources effectively. - Continuously refines event offerings based on feedback. Identifies options and provides expert advice on events solutions. - Performs a variaty of administrative tasks such as preparing purchase requisitions, receiving and paying invoices ensuring accuracy of services and costs. Reviews and reconciles expenditures, monitors budget and ensures compliance of controls. - Performs clerical/secretarial duties such as preparing correspondence and reports; coordinating meeting agendas and taking minutes, maintaining files, handling in-coming and out-going mail. - May require occasional in person attendance or remote assistance during an event, in the evening, on the weekend or holidays. - High school education (higher levels preferred) and at least 2+ years' experience in event management, administration or related area. - Exceptional ability to organize and coordinate all phases of event management, with great attention to details. - Excellent communication skills, calm and rational decision maker. - Able to communicate professionally and effectivenly with external partners as well as with the senior leadership of the Church - Able to effectively coordinate work with other divisions, vendors and contractors. - Proven organizational skills including filing, scheduling, time management and ability to prioritize and schedule activities to meet required deadlines. - Excellent verbal and written communication in English. Additional European languages are an advantage. - Able to handle sensitive information with confidentiality.

  • Female Recruiting Event

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Cinven Frankfurt Vollzeit

    **Description**: Cinven GmbH is a local advisory company to Cinven, which is a leading international private equity firm, founded in 1977, with offices in Guernsey, London, Frankfurt, Paris, Madrid, Milan, Luxembourg and New York. Cinven focuses on leveraging its expertise to build world class companies. Cinven’s strategy is to use its more than 30 years...

  • Wholesale Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & Anforderungen- Haben Sie Spaß an Kundenansprache mit allen modernen Kommunikationsmitteln?Sind Sie dienstleistungs - und serviceorientiert und möchten sich zum Wholesale Sales Manager weiterentwickeln?Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!Zur Verstärkung unseres Wholesale-Teams suchen wir Sie als**Wholesale Sales Support...

  • Sales & Marketing Specialist (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentrale Frankfurt Vollzeit

    Für den Bereich Sales & Marketing in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit 32h/Woche) einen **Sales & Marketing Specialist** **(m/w/d)**: **Zentrale Frankfurt**: Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das...

  • Event Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    **Your place to be in Frankfurt** **Le Méridien Frankfurt**: Das Kunst - und Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet**:ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht**. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, **300 Zimmer** und Suiten, **11...

  • 1 Messehostess Für Cphi Frankfurt

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland YES! Your Event Scout Vollzeit

    **Messehostess CPHI FRANKFURT in Frankfurt**: Als Messehostess oder -host hast du die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Messen sind ideale Plattformen für Networking und bieten dir die Möglichkeit, mit verschiedensten Menschen in Kontakt zu kommen - von Ausstellern über Fachbesucher bis hin zu...

  • (Senior) Projektleiter:in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Competition Partner Event GmbH Vollzeit

    Du liebst es, Erlebnisse zu schaffen, die Menschen bewegen? Du willst Verantwortung statt Zuarbeit? Dann komm zu uns! Unser Event-Team in Frankfurt sucht erfahrene Projektmanager:innen, die mit Leidenschaft und Struktur anspruchsvolle Event- und Incentive-Formate zum Leben erwecken wollen – ob live, hybrid oder digital.Wir, Competition Partner, realisieren...

  • (Senior) Projektleiter:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Competition Partner Event GmbH Vollzeit

    Job DescriptionDu liebst es, Erlebnisse zu schaffen, die Menschen bewegen? Du willst Verantwortung statt Zuarbeit? Dann komm zu uns! Unser Event-Team in Frankfurt sucht erfahrene Projektmanager:innen, die mit Leidenschaft und Struktur anspruchsvolle Event- und Incentive-Formate zum Leben erwecken wollen – ob live, hybrid oder digital.Wir, Competition...

  • Event Concierge

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: Das JW Marriott Hotel Frankfurt ist Eingang und Rückzugsort zugleich mitten im Herzen dieser Stadt mit einem atemberaubenden Blick über die Frankfurter City. Direkt angebunden an die Einkaufsmeile Zeil und nur 25 Autominuten vom Frankfurter Flughafen entfernt, erreichen unsere Gäste die Geschäftsviertel, den Main, alle Museen und...

  • Event Concierge

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    Bevor sich der Konzern mit seinen Mitarbeitern aus aller Welt zum Meeting in Frankfurt trifft, stellst du sicher, dass der Meetingraum perfekt hergerichtet wurde und alle an ihrem Platz sind. Die perfekte Vorbereitung für das Event ist alles. Functionsheets sind deine Lieblingslektüre. Du schaust genau hin, hörst aufmerksam zu und verarbeitest...

  • Greenery Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Oxygen at Work Vollzeit

    **Deine Mission**: Vor knapp drei Jahren sind wir in den deutschen Markt gestartet - jetzt bauen wir unser Team in Frankfurt weiter aus! Dafür suchen wir dich als **Greenery Specialist (m/w/d)**. In dieser Rolle bist du in ganz Frankfurt unterwegs und sorgst dafür, dass unsere Pflanzen immer so gesund und frisch aussehen wie am ersten Tag. Neben den...