Mini-job / Werkstudent in Im Office Management

**Deine Mission auf der Weide**: Du bist ein **engagiertes Kommunikations - und Orga-Talent **und suchst nach einer **Werkstudierendenstelle** oder einem **Mini-Job**? Dann komm auf die Weide der Rheinschafe Deine Aufgaben in der Herde der Rheinschafe teilen sich in zwei Bereiche: Unterstützende Betreuung unseres **Coworking Space KS36 **und** **Empfang und Koordination für unsere **Agentur**. Im Detail heißt das für Dich: - Empfangsaufgaben, wie zum Beispiel Telefondienst, Annahme von Paketen und Lieferungen, Posteingang und vor-Ort-Support für unser Team, unsere Kund*innen und Coworker*innen - Terminkoordination, wie zum Beispiel der Empfang von Gästen und die Vorbereitung von Meetings und Kund*innenterminen - Facility Pflege, wie zum Beispiel Ordnung auf unserer Weide halten, den Aufbau von Büromöbeln und die Pflanzenpflege - Eventorganisation und -betreuung, zum Beispiel von Herden-Events und KS36 Events - ca. 1 - 2 x pro Monat auch abends und 2 - 3 x pro Jahr auch an Wochenenden **Was Du brauchst um bei uns erfolgreich zu sein**: Um bei uns erfolgreich zu sein, brauchst du vor allem drei Eigenschaften**:Bewusstsein für die eigene Verantwortung**, **die Fähigkeit kreativ zu** denken** und **Lust am aktiven Mitgestalten**. Wenn Dir dann auch noch **Arbeiten frei von Hierarchien **und **Herdengefühl** am Herzen liegen, sind das schon mal sehr gute Voraussetzungen. **Was wir uns noch von Dir wünschen?** - Du arbeitest gerne im Büro und hast Spaß daran, für eine Wohlfühlatmosphäre zu sorgen - Du möchtest bevorzugt von Montag bis Freitag, 16:30 bis 18:30 Uhr, arbeiten - Du kommunizierst wertschätzend und auf Augenhöhe - Du bist ein/e Teamplayer*in - Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Themen - Diversität und Nachhaltigkeit sind keine Fremdworte für Dich - Du bist dazu bereit, von Zeit zu Zeit auch im späteren Abendbereich oder am Wochenende zu arbeiten - Du bringst gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit - Du bist motiviert, sorgfältig und flexibel - Du bringst einen sicheren Umgang mit Windows oder Mac mit - Du bringst einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Google Drive mit **Warum Rheinschafe?**: Natürlich könnten wir Dir jetzt einfach erzählen, wie toll unser Unternehmen ist und Dir dazu Fakten und Zahlen nennen. Aber viel wichtiger ist ja, wie wir uns von anderen Arbeitgeber*innen unterscheiden. Wenn Du bei uns auf der Weide anfängst, bekommst Du nicht einfach nur einen Job - Du bekommst auch eine **einmalig sympathische Herde** mit dazu Hier kannst Du **Deine Erfahrung und Ideen** aktiv einbringen, denn uns sind die unterschiedlichen Blickwinkel unserer Schafe wichtig. Wir wissen**:Diversität** schafft gute Ergebnisse und darauf arbeiten wir hin Immer nach dem gleichen Schema verfahren hingegen bringt niemanden weiter. Auch das **Miteinander** wird bei uns groß geschrieben: ein Kochabend in lockerer Runde oder ein spontanes Feierabendbier gehören zum Alltag auf unserer Weide. **Was Dich bei uns erwartet**: Neben **StartUp-Atmosphäre **und einem spannenden und **vielseitigen Arbeitsumfeld** bieten wir: - Voneinander lernen: Aus - und Weiterbildungsangebote - Angemessene Vergütung und Arbeitszeiten - So gut wie keine Überstunden - Eine tolle Kreativweide in KS36.de - Firmenevents, wie unseren Weidenmittag, Weidenfrühstück, Weidenkino, Weidenweihnacht, Maiweide, Oktoberweide und natürlich unsere Herdenfahrt - Moderne Hardware und Arbeitsausstattung - Ergonomisches Arbeiten: höhenverstellbare Schreibtische und bequeme Sitzmöglichkeiten - Und natürlich auch frisches Obst & leckere Getränke ;) **Der Bewerbungsprozess**: **Interesse geweckt?** Auf Deinen ersten Kontakt melden wir uns zeitnah bei Dir zurück. Für das erste Kennenlernen vereinbaren wir einen Termin via MS Teams mit Dir oder laden Dich zu uns auf die Weide ein - je nachdem, wie es Corona und die Entfernung zulassen. Anschließend geht es mit einem Termin in größerer Runde weiter - ggf. bieten wir Dir auch direkt im Rahmen eines Probetages die Möglichkeit, Weidenluft zu schnuppern und Herde & Weide aus der Nähe besser kennenzulernen. Passt es für Dich und für uns? Dann machen wir Dir ein Jobangebot, das Du hoffentlich nicht ablehnen kannst. **Kontaktinformationen**: Kleiner Tipp am Rande: verzichte auf Förmlichkeit und Siezen Wir sind eine entspannte Herde und sind alle per Du :) **Über uns**: **Eine ganze **Herde voller Kreativität - die Rheinschafe** Als Agentur für Design & Webentwicklung entwickeln wir einzigartige Websites für große und mittelgroße Unternehmen und Konzerne. Die Arbeit mit dem CMS TYPO3, nutzerfreundliches Webdesign und die Liebe zum Detail stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir weiden bereits seit 2009 in Duisburg und sind fester Bestandteil der Digital-Szene im Ruhrgebiet. In unserer "Freizeit" engagieren wir uns besonders gern für die TYPO3 Community, zum Beispiel als Sponsor des TYPO3 Camp RheinRuhr, und da