Kaufmännische Sachbearbeiter in

Wir sind als gemeinnützige Werkstatt für Menschen mit Behinderung mit mehreren Standorten in Neukölln und Treptow-Köpenick ein Sozialunternehmen mit einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Grenzallee eine*n

Kaufmännische Sachbearbeiter*in (m/w/d)
mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung und Leistungsabrechnung

(in Vollzeit 38,5 Std,/Wo. oder in Teilzeit im Jobsharing-Modell,

zunächst befristet für 2 Jahre, vorzeitige Entfristung möglich)

Ihr Aufgaben in der Entgeltabrechnung:

- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Entgeltabrechnung unter
Berücksichtigung der gültigen steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen
Bestimmungen sowie betrieblichen Regelungen.
- Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreuen Sie die Mitarbeitenden in
Fragen der Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuer
- und
sozialversicherungstechnischen Angelegenheiten.
- Eigenständig kommunizieren Sie mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und
Sozialversicherungsträgern.
- Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben wie:

- Erfassung von Stamm
- und Bewegungsdaten
- Bearbeitung des Melde
- und Bescheinigungswesens
- Erfassung und Auswertung von Zeitwirtschaftsdaten
- Abstimmung der Lohnkonten, Erstellen von Auswertungen

Ihre Aufgaben in der Leistungsabrechnung
- Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen für unsere Kostenträger und die
Aufbereitung der OP-Liste.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kostenträgern und internen Sozialen
Diensten.
- Sie erstellen Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung.

Für diese Aufgabenschwerpunkte bringen Sie idealerweise mit:

- Kaufmännische Ausbildung und gerne Zusatzqualifikation zum
Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vgl. Qualifikation (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte lohnsteuer-, sozialversicherungs
- und arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Entgeltabrechnungs
- und
Zeitwirtschaftssystemen sowie den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiger und eigenständiger Arbeitsstil
- Sie sind eine kooperative Persönlichkeit und arbeiten mit hohem Engagement und
dienstleistungsbewusst.
- Sie unterstützen bei verschiedenen personaladministrativen Tätigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

- Teammitglied in einem Sozialunternehmen mit einer gesellschaftlich wichtigen
Aufgabe
- interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vergütung nach der VfJ Entgeltordnung
- attraktive Sozialleistungen wie Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket sowie ab
unbefristetem Arbeitsverhältnis: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
und Krankenzusatzversicherung
- Arbeitszeiten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen
- Umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann schicken Sie uns Ihre E-Mail-Bewerbung oder Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 38,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime