Leitungsassistenz (W/m/d)

Vor 5 Tagen

Offenburg, Deutschland Röm.-kath. Kirchengemeinde Offenburg St. Ursula Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der Verwaltungsmitarbeitenden, die pastoralen Handlungsfeldern zugeordnet sind
- Erstellen inkl. Verwalten von Dienstplänen von Zelebranten
- Vorbereiten und Erstellen von Sitzungsvorlagen inkl. eigenständiger Erarbeitung der Sachverhalte
- Sitzungs
- bzw. Konferenzmanagement (hierzu zählt die Protokollführung bei Sitzungen des Pfarreirats, bei Konferenzen der Hauptamtlichen sowie bei Bedarf bei Klausuren der Leitung, etc.)
- Erstellen von Präsentationen nach inhaltlicher Vorgabe
- Verfassen von Pressemitteilungen
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (Telefonische Erstansprechperson, Beschaffung Material etc.)
- Veranstaltungsmanagement
- Terminverwaltung und Koordination für das Leitungsteam
- Schriftverkehr/Korrespondenz
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Vertretung der Assistenz Schwerpunkt Verwaltung (hier u. a. Protokollführung Pfarreivermögensvorstand und Pfarreivermögensverwaltungsrat)

**Sie bringen dafür mit**:

- Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Belastbarkeit und Eigeninitiative
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

**Unser Angebot**:

- eine 100% Stelle mit Vergütung nach E 9a AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- ein offenes, kooperatives Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
- Altersvorsorge (KZVK)
- Firmenfitnessprogramm Hansefit
- Dienstradleasing Jobrad
- Zuschuss Deutschland-Ticket Job
- Individuelles Onboarding mit Einführungstagen für neue Mitarbeiter
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Doll unter der Telefonnr. 0781 - 9279-0 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Begegnung mit Ihnen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.520,10€ - 4.490,04€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.05.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025

  • Direktionsbeauftragter m/w/d für Versicherungen im Bankenvertrieb in der Region Südbaden

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Vertriebspartner GmbH ist mit der Bankenkooperation, dem Maklervertrieb sowie dem Partnervertrieb ein erfolgreicher und stetig wachsender...

  • Fachkraft in unserer Förder- und Betreuungsgruppe

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch-Lahr e.V. feiert 2025 ihr 60-jähriges Bestehen. Mit der ASW+W gGmbH (Albert-Schweitzer-Werkstätten und Wohneinrichtungen) und dem Inklusionsunternehmen iD gGmbH bieten wir ein breites Spektrum an Beschäftigungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderung. Für uns steht der Mensch mit seinen...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel – Offenburg

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungDEINE ROLLE Mode ist für dich mehr als Kleidung – sie ist Ausdruck, Community und Lifestyle? Dann starte deine Ausbildung als Kaufmann*frau im Einzelhandel bei H&M und mach unsere Stores zu echten Erlebniswelten. In drei Jahren lernst du alles, was du brauchst, um unsere Kund*innen mit Fashion und Service zu begeistern – praxisnah und...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - BereichTransporter/Van

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van Startdatum der Ausschreibung: 28.02.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van Startdatum der Ausschreibung: 28.02.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van

    vor 1 Tag

    Offenburg, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van Startdatum der Ausschreibung: 28.02.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns...

  • Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van

    Vor 2 Tagen

    Offenburg, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Kfz-Mechatroniker (m/w/d) Offenburg - Bereich Transporter/Van Startdatum der Ausschreibung: 28.02.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Hast du Lust, gemeinsam mit uns gesunde Arbeitswelten zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent in Offenburg (unbefristet | in Voll - oder Teilzeit, ab 19,5 Std./Woche) als Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten...