Fachreferent in

**Fachreferent*in (m/w/d) für Personal und Organisation im Dezernat Bildung, Jugend und Sport der Stadt Köln gesucht**

Ihnen sind die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien wichtig?

Sie arbeiten gerne strukturiert und verantwortungsbewusst?

**Dann suchen wir Sie**

Im Dezernat IV - Bildung, Jugend und Sport ist ab sofort die Stelle als Fachreferent*in (m/w/d) für Personal und Organisation in Teilzeit zu besetzen

Das Dezernat für Bildung, Jugend und Sport nimmt mit rund 6.000 Beschäftigten und seinen sechs zugehörigen Ämtern sowie der Stabsstelle für Integrierte Jugendhilfe
- und Schulentwicklungsplanung eine bedeutende Rolle für die Stadtgesellschaft ein. Ein besonderer Fokus liegt in diesem Zusammenhang auf den Belangen von Kindern, Jugendlichen und Familien.

**Werden auch Sie KölnMacher*in und bewerben Sie sich jetzt**

Als Fachreferent*in dieser Funktion bearbeiten Sie vorrangig Personal
- und Organisationsangelegenheiten des Dezernates. In diesem Kontext handhaben Sie auch die zugeordneten Gremien (z.B. Personalräte) und übernehmen die konzeptionelle Begleitung ämterübergreifender Personal
- beziehungsweise Organisations-Themen. Daneben ist der Stelle die Wahrnehmung der Aufgaben des Fachreferates für die Dienststellen Kinder
- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln - Ki d S (5111) sowie Familienberatung und Schulpsychologischer Dienst (5110) zugeordnet.

Sie teilen sich die Vollzeitstelle mit einer weiteren Kollegin.

Nach der aktuellen Aufteilung liegen die Personal
- und Organisationsaufgaben für das Amt für Kinder, Jugend und Familie (51), die Kinder
- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln (5111) und das Dezernatsbüro (IV/1) in Ihrer Zuständigkeit. Zudem gehören die Handhabung der Gremien Personalrat für die Teildienststelle Kindertagesstätten (PR Kita) und Betriebliche Kommission Gesundheitsschutz der Kindertagesstätten der Stadt Köln (BK Kita) zu Ihrem Aufgabengebiet.

Eine Veränderung der spezifischen Zuständigkeiten und Prioritäten ist möglich.

**Ein Job, der Sie begeistert**

**Sie...**
- prüfen Vorlagen und Ausarbeitungen und erarbeiten eigene Entscheidungsvorschläge
- recherchieren Informationen, nehmen Aus
- und Bewertungen vor, fassen Stellungnahmen zusammen, fertigen Stellungnahmen und Antwortvorschläge zu unterschiedlichen Themenkomplexen und Anfragen
- bereiten für den Beigeordneten Termine vor und nach
- arbeiten bei der Steuerung der Entscheidungsfindung mit und begleiten langfristig fachlich relevante Themen in Zusammenarbeit mit den Ämtern und
Akteur*innen
- sind für das Stellenplanverfahren im Dezernat zuständig
- fungieren als Sicherheitsbeauftragte*r und sind Ansprechpartner*in für das betriebliche Eingliederungsmanagement
- nehmen Sonderaufgaben wahr

Eine vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit dem Beigeordneten und seiner persönlichen Referentin hat hierfür einen sehr hohen Stellenwert.

**Ihr Profil, das zu uns passt**

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Verwaltungswissenschaften
- der Rechtswissenschaften
- in Wirtschaftswissenschaften
- in Politikwissenschaften
- in Personalmanagement oder
- in Public Administration/Management

oder Sie verfügen
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
- als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

**Worauf es uns noch ankommt**:
**Sie**
- verfügen über mindestens dreijährige Erfahrungen im Bereich der Personal
- und Organisationsarbeit
- haben ein ausgeprägtes Qualitäts
- und Serviceorientierungsbewusstsein
- arbeiten in außerordentlichem Maß eigeninitiativ und verantwortungsbewusst
- haben eine sehr gute Auffassungsgabe und arbeiten äußerst strukturiert
- können sich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressat*innengerecht aufzuarbeiten
- arbeiten ergebnis
- und lösungsorientiert
- sind leistungsbereit, flexibel und individuell belastbar
- kennen sich mit Verwaltungsabläufen und -zusammenhängen gut aus
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

**Wünschenswert ist**:
**Sie**
- sind sicher im Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien, insbesondere bei den Microsoft-Office Standardanwendungen

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf entsprechend der Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein, wird vorausgesetzt.

Wir leben in der Zusammenarbeit im Dezernatsbüro den Team-Gedanken, um den Beigeordneten bestmöglich in seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Dies impliziert die Bereitschaft zur Anwesenheit vor Ort sowie die abwesenheitsbedingte Vertretung zum Beispiel anderer Referent*innen.

**Freuen Sie sich auf**

die Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln, die Sie hier finden:
Vorteile ei