Assistenz Der Geschäftsleitung

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kunden darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und IT-Projekte aus der Krise zu führen.

Unser Backoffice hält das Team zusammen und bildet eine Schlüsselrolle im Unternehmen - denn dort laufen alle Prozesse zusammen, von der Buchhaltung und Controlling bis hin zum Office-Management. Du behältst den Überblick und hältst so den Rücken der Kolleg:innen frei. Wir schätzen den Zusammenhalt im Team, der uns zu mehr als nur Kolleg:innen macht.

**Deine Aufgaben**:

- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Forecasts zu unseren Firmenkennzahlen und Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen.
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft.
- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Du unterstützt das gesamte Team bei den Reisebuchungen und -abrechnungen.
- Du bist Ansprechpartnerin für externe Dienstleistern wie Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, und Banken.
- In Absprache mit Deinen Team-Kolleg:innen übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben im Office Management wie Telefon, Post, Bestellung von Bürobedarf und Ähnliches.
- Die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit unserer eigenen IT liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.

**Wir bieten**:

- Du arbeitest gerne mit Gleichgesinnten Unser kleines Backoffice-Team wartet auf Dich.
- Du trägst gerne Verantwortung Es erwarten dich große Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiräume.
- Du bringst gerne eigene Ideen mit ein Du kannst an der Weiterentwicklung von Xenium mitwirken, deiner Kreativität sins keine Grenzen gesetzt.
- Du möchtest dich weiterentwickeln Entwicklungsperspektiven, ein umfassendes Bildungsangebot sowie Feedback helfen Dir dabei.
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig Du bekommst Deine Überstunden durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen.
- Du bist bei Deiner Arbeit gerne flexibel Wir bieten ein attraktives Büro und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Du fühlst dich als Teil einer Gemeinschaft Escerwartet dich eine familiäre Firmenkultur mit Teamevents, Feiern,cWorkshops, Firmenmeetings - und vor allem großer persönlicher Wertschätzung.

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)Studium.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in einem ERP System.
- Flexibilität, Hilfsbereitschaft und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Deinen Arbeitsstil aus.
- Freude an IT und Begeisterung für digitale und automatisierte Lösungen von Geschäftsprozessen sowie ein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen.
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Möchtest Du mit sympathischen, motivierten Menschen zusammenarbeiten und die Zukunft von Xenium aktiv mitgestalten?

Ich, Peter, freue mich darauf, Dich kennenzulernen

Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen (CV & Zeugnisse, gerne mit Anschreiben) via Indeed und wir verabreden uns zu einem Videocall.

**Bis bald**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Kontaktflächen werden regelmäßig desinfiziert. Im Büro herrscht weiter Maskenpflicht.

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80637 München