Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland DRK Landesverband Bremen e.V. Vollzeit

DRK Landesverband Bremen e.V.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der DRK Landesverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist potentiell als vollzeitnahe Stelle möglich und unbefristet zu besetzen.
Der DRK-Landesverband Bremen e.V. ist einer von 20 Mitgliedsverbänden des DRK-Bundesverbandes, der die Interessen des Deutschen Roten Kreuzes im Lande Bremen auf Bundes
- und Landesebene wahrnimmt. Er ist zugleich Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege als auch Teil der nationalen Hilfsorganisation. Operativ ist der Landesverband in Bremen und Bremerhaven u.a. tätig als Träger von Freiwilligendiensten und als zertifizierter Bildungsträger. Außerdem ist er verantwortlich für den DRK-Suchdienst.
**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass Sie eigenverantwortlich gestalten und organisieren
- ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie eine stimmige und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Vergütung nach dem DRK Reformtarif inkl. Stufenaufstiegen und einer jährlichen Sonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- besondere Arbeitgeberleistungen, z.B.: betriebliche Gesundheitsförderung, Aus
- und Fortbildung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

**Ihre Aufgaben**:

- Steuerung von Terminen, Terminverfolgung, Kalenderpflege, eMails
- Kommunikation mit Ansprechpartner_innen von Verbänden, Geschäftspartner_innen und Institutionen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten für unterschiedliche Gremien
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Übersichtliche und vollständige Ablage von Dokumenten und Protokollen
- Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme kleinerer Teilprojekte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrungen im Büro
- und im Veranstaltungsmanagement
- ein sicherer Umgang in moderner Bürokommunikation, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören genauso zu Ihrem Handwerk wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Sie beschreiben sich als Organisationstalent und bewahren auch in lebendigen Situationen den Überblick sowie Ruhe, Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.August 2025 ausschließlich per Mail:
.



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