Sachbearbeiter in

**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN**BERLIN**
- Stellenangebot vom 2. Januar 2025

400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen, darunter unsere Verwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein*e **Sachbearbeiter*in Drittmittel und Finanzbuchhaltung (w/m/d), unbefristet, in Vollzeit**.

Die Stelle ist unbefristet mit 39 Wochenstunden und frühzeitig im Rahmen einer Verrentung zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen
- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.

Ihre Aufgaben
- Begleitung von Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF, Industrie) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektaktivitäten und -ausgaben sowie die Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber den Fördermittelgebern und Partnern, insbesondere die Erstellung der rechnerischen Zwischen
- und Schlussverwendungsnachweisen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Wissenschaftler*innen sowie Mittelgebern
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen unter Beachtung der Bewirtschaftungs
- und Buchungsgrundsätze der MPG
- Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellen und Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
- Kontenabstimmung und -klärung/ inkl. Mahnwesen & Überwachung der offenen Posten
- Stammdatenpflege und Archivierung (Belegablage)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen
- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Kosten
- und Leistungsrechnung

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
- wünschenswert sind Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung, möglichst in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
- Kenntnisse im Steuer
- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
- Kenntnisse in SAP R/3
- gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch
- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Wir bieten
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- eine unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
- eine umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradabstellanlagen, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld, E-Ladesäulen auf dem Campus.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über **unser Bewerbungsportal**. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, um die Stelle zeitnah zu besetzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung