Empfangskraft (M/w/d) Für Ein Notariat

Vor 7 Tagen


Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat am Standort Köln.

**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Betreuung
- Bedienung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Betreuung der E-Mail-Postfächer
- Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
- Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Übernahme des Terminmanagement
- Selbstständige Vorbereitung von Entwürfen notarieller Urkunden und Beglaubigungen
- Übernahme der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen
- Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
- Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet, idealerweise im juristischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Türkisch wünschenswert
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?



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    Wir suchen Dich! Für unsere neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum Höntrop suchen wir DICH als Vollzeitkraft / Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3500 - 4500 € Unterstützung bei...


  • Bochum, Deutschland D&W The Motion GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bereits seit 1971 begeistern wir die Tunerszene auf der ganzen Welt. 50 Jahre Erfahrung und Leidenschaft für die Anforderung unserer Kunden haben die D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG zu einem der führenden Großhändler in diesem Segment gemacht. D&W ist das Geschäft für Autozubehör, Tuningteile und Automotive Fashion. Bei uns findet man Felgen,...


  • Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum Linden suchen wir DICH als Vollzeitkraft / Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3500 - 4500 € Unterstützung bei Fortbildungen und...


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