Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_
**Assistenz der Abteilungsleitung Medizintechnik und Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-430

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.

Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

**Ihre Aufgaben**

Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:

- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Abteilungsleiter in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Assistenz insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen und Tabellen
- Ausgabe und Kontrolle der Personen
- und Filmdosimeter
- Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
- Erstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und idealerweise Visio
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service
- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber

**Wir bieten**
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 8

**Wir haben Dein Interesse geweckt?**
Dann schick uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) in PDF-Format per E-Mail und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, unter Angabe der **Job-ID: T-430 **an:
**medfacilities Betrieb GmbH**
Herr Falco Oberste-Vorth

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Pädagogische Fachkraft Als Abteilungsleitung Für

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    _**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ **Wir suchen Menschen wie Sie!** Sie wollen mit kreativen Ideen Veränderungen entwickeln und mittragen? Eine Abteilung der sozialpädagogischen Familienhilfe und Autismus-Beratung leiten? Sie begleiten gerne Familien in erzieherischen Fragen und unterstützen bei alltäglichen Herausforderungen des...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland medfacilities Vollzeit

    Köln | Festanstellung | Teil - oder Vollzeit | Job-ID 5027 **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik...

  • Assistenz Firmenkundenbank

    vor 21 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit

    **Assistenz FirmenkundenBank** **(m/w/d) in Vollzeit** **In Lüdenscheid oder Meinerzhagen **Für unseren ServiceBereich in Hilchenbach suchen wir langfristig VFeürrs utänrskeuren gF!i rAmlse SnekruvnicdeeMnBitaanrbke siutecrhIne ns iwndir Slaien dgifer iestrisgte Anlaufstelle fVüerr sutnäsrkeuren gK iumn dTIenanme nd eurn Ads saisrbteenitze! nA lisn A...

  • Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken? Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung! Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und...

  • Assistenz Personalleitung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Zufriedene Mitarbeiter*innen und glückliche Kolleg*innen spornen Sie an? Dann nehmen Sie die Fäden in die Hand und werden Sie **Assistenz Personalleitung / HR-Assistant in Teilzeit (m/w/d)** im Van der Valk Airporthotel. Unser Personalbüro lebt von unkomplizierten administrativen Prozessen, der Fokus liegt viel mehr auf der Mitarbeiterzufriedenheit...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit

    **Team MEC!**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistentin Abteilungsleitung Und Einkauf Damenmode

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Weingarten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser neues Damenmodehaus in Köln suchen wir eine engagierte und kompetente Assistentin DOB m/w/d Ihre Aufgaben: - kompetente Fachberatung unserer anspruchsvollen Kundinnen auch in den Spezialabteilungen Damenhosen und festliche Mode - Mitarbeiterführung und frequenzorientierte Personaleinsatzplanung - Verkaufsfördernde Warenpräsentation -...