Empfangsmitarbeiter:in (M/w/d) Mit 32 Stunden Pro Woche

**Toppings, die Dir schmecken werden**:

- Ein leidenschaftliches Team Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
- Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
- Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
- Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
- Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
- Deine Arbeitszeiten werden flexibel in Absprache mit Deinen Kolleg:innen festgelegt und liegen im Zeitraum von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
- Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr

**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:

- Als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist für Mitarbeitende und Gäste die erste Ansprechperson
- Du empfängst unsere externen Gäste, schaffst eine angenehme Atmosphäre und stellst durch Dokumentation und Zuweisung die Zutrittsregelungen sicher
- Darüber hinaus nimmst Du Gespräche auf Deutsch und Englisch souverän entgegen, erteilst Auskünfte und leitest ausgewählte Gespräche weiter
- Eingehende E-Mails selektierst Du zuverlässig und leitest alle relevanten Nachrichten an unsere Fachabteilungen weiter
- Die tägliche Ein
- und Ausgangspost bearbeitest Du zuverlässig
- Du kümmerst Dich um Bestellungen für Büromittel, Möbel, Getränke und die Beauftragung von Dienstleistern, prüfst die entsprechenden Auftragsbestätigungen und Rechnungen und gibst sie über unseren elektronischen Rechnungsworkflow frei
- Mit Deinem Auge für Details sorgst Du dafür, dass Besprechungsräume, der Empfangsbereich, Küchen und öffentliche Bereiche immer in einem guten Zustand sind
- Als beauftragte Person für Arbeitssicherheit unterstützt Du den Bereich Human Resources bei der Organisation von Sitzungen zum Thema Arbeitsschutz, bearbeitest anfallende Maßnahmen und überwachst die Einhaltung von gesetzlichen Arbeitsschutzvorgaben

Die Position ist mit 32 Stunden pro Woche zu besetzen, welche auf vier oder fünf Arbeitstage pro Woche verteilt werden können

**Inhaltsstoffe, die Du mitbringst**:

- Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
- Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten
- Du willst, dass unserer Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
- Egal ob am Telefon, persönlich oder auch in stressigen Momenten, durch Deine Empathie und Freundlichkeit schaffst Du es, anderen ein gutes Gefühl zu geben und Ruhe zu bewahren
- Neben Deinem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis, welches Dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Arbeitsalltag macht, kennst Du Dich gut mit Microsoft Office 365, insbesondere Outlook und Teams, aus
- Du hast Deine Ausbildung im Bereich Empfang, Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über Erfahrung im Bereich Office Management oder hast Lust, Dich in diesen Bereich hineinzuentwickeln

**Dein Bereich**:
Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.

**Hast Du noch Fragen?**
Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.

Du erreichst uns unter**:+49 201 20 189 289**

PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerber über uns sagen.