Sekretariatsfachkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Fachbereichsleitung Soziales Und Gesundheit

Vor 5 Tagen

Delmenhorst, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Vollzeit

**Stadt Delmenhorst**:
Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Gesundheit eine

**Sekretariatsfachkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Soziales und Gesundheit**

Entgeltgruppe 6 TVöD, Teilzeit 30 Wochenstunden, unbefristet

**Berufsgruppe**

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

**Besetzbar**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bereich**

Stadt Delmenhorst

**Aufgabengebiet**

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- die komplette Sekretariatstätigkeit für die Fachbereichsleitung Soziales und Gesundheit einschließlich der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, der Koordination sowie der Vor
- und Nachbereitung der Termine
- Entgegennahme sämtlicher Telefongespräche und deren Weiterleitung nach vorheriger selbständiger Sondierung
- Führen von Protokollen/Ergebnisprotokollen bei Besprechungen
- Vor
- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
- Mitarbeit bei der Organisation der Dienstfahrzeuge für den Fachbereich Soziales und Gesundheit
- Mitarbeit in der Rechnungsstelle des Fachdienstes Controlling
- Internet
- und Intranetredaktion für den Fachbereich Soziales und Gesundheit

**Voraussetzungen**

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (insb. Word, Outlook und Excel)
- sicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Arbeitsorganisation, Kontaktfähigkeit
- Sorgfalt, Eigeninitiative und Selbständigkeit in der Aufgabenerfüllung
- große Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
- Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, am späten Nachmittag bzw. in den Abendstunden)
- Führerschein Klasse B (alt 3)

Von Vorteil sind:

- EDV-Kenntnisse in der Fachsoftware Allris und AB-DATA

**Kennzeichen**

e25134

**Bewerbungsfrist**

27.08.2025

**Befristet**

unbefristet

**Allgemeine Hinweise**

Wir bieten Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
- Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
- bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
- Angebot des Betriebssports
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
- Angebot der Telearbeit
- Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Angebot Corporate Benefits

**Bewerbungshinweise**

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

**Interesse?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Ansprechperson**

Für Fragen steht Ihnen Herr Meyer-Helfers unter 99-1120 zur Verfügung.

**Stadt Delmenhorst**
**Allgemeiner Verwaltungsservice**
**Rathausplatz 1**
**27747 Delmenhorst

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