Frontoffice Mitarbeiter Gebäudemanagement in

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Vollzeit

**Ihr Job bei der DFS**: Als Mitarbeiter* Gebäudemanagement wirken Sie bei administrativen Aufgaben rund um das Thema Gebäudemanagement im Frontoffice mit. Sie arbeiten in einem kleinen Team und stellen gemeinsam sicher, dass das Frontoffice für die internen Kunden zu normalen Bürozeiten erreichbar ist. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Rechnungsbearbeitungen und Rechnungsprüfungen und das Erstellen von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Entgegennehmen, Prüfen und Verwalten von Aufträgen der internen Kunden. Sie erteilen dienstleistungsorientiert Auskünfte und buchen Dienstwagen und Räume.

Die Position ist mit einem Stellenanteil von 75% zu besetzen (entspricht 28,8 Stunden).
**Die Hauptaufgaben sind**:

- Sie übernehmen die Rechnungsvorbereitung für Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Sie buchen entsprechend den Vorgaben der Kontierungsrichtlinie
- Sie erstellen, ändern oder löschen Dauerbelegen
- Sie verantworten die Belegerfassung des Postein
- und ausgangs
- Sie bearbeiten die Belege für Rechnungen bei Poolfahrzeugen und sonstigen Fahrzeugen
- Zu Ihren Aufgaben gehören Serienbrieferstellung, Erstellen von Protokollen, Administrieren von wiederkehrenden Prüfungen, Beurteilungen etc.
- Sie nehmen Aufträge schriftlich, telefonisch (auch Hotline), elektronisch und persönlich entgegen, und erfassen, prüfen und beantworten diese
- Sie überführen Aufgaben aus Serviceaufträgen (z.B. Begehungen) in Excellisten und verwalten diese Listen
- Sie erstellen die Serviceordner für Bau
- und TGM-Maßnahmen
- Sie erstellen und verwalten z.B. Türschilder, Aushänge und bearbeiten die Anträge auf Zutrittsberechtigungen sowie die Ausweisvergabe
- Sie reservieren Veranstaltungsräume und administrieren Raumumzüge
- Sie koordinieren die Ausgabe von Fahrzeugen bzw. Geräten (z.B. Handys) und geben (Fahrzeug-)Papiere aus, dokumentieren die Nutzung und halten die ordnungsgemäße Rückgabe der Fahrzeuge / Geräte nach

**Das zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), o.ä.) mit entsprechender langjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich des Gebäudemanagements
- umfassende Anwenderkenntnisse des MS-Office Paketes
- gute Anwenderkenntnisse in SAP (Modul MM)
- fließende englische Sprachkenntnisse

38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

 100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)

  • Teamleiter Gebäudemanagement

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung und Koordination von Leistungen im technischen Gebäudemanagement - Steuerung von externen Dienstleistern (u.a. Handwerker, Ingenieurbüros, Bauleiter) - Auftrags - und Kostenmanagement - Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für spezielle Dienstleistungen - Planung und Begleitung von Sachverständigenprüfungen -...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination und Betreuung der Reinigungsleistungen und des Entsorgungsmanagements für die Liegenschaften des Landkreises KarlsruheErstellung und Betreuung von Ausschreibungen und Vertragsunterlagen sowie QualitätskontrolleUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsprogrammen für die ReinigungOrganisation von HausmeisterdienstenMitarbeit...

  • Ingenieur / Techniker / Meister (m/w/d) für das Technische Gebäudemanagement

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre AufgabenBauherrenfunktion für den Landkreis Karlsruhe im Technischen Gebäudemanagement, Fachbereich HLSKAnsprechpartner für Fachplaner, Fachfirmen und ProjektleitungenZuarbeit von TGA-Themen für den HochbauBauüberwachung und AbnahmenRechnungsprüfung und Kostenüberwachung der anvertrauten TGA-GewerkeErstellung und Bearbeitung von Schemen und...

  • Mitarbeiter Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **In Karlsruhe haben wir eine interessante Stelle für einen Mitarbeiter im technischen Service (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement bei einem Kunden, der auf den Rückbau und die Entsorgung von kerntechnischen Anlagen spezialisiert ist, zu besetzen. In diesem Projekt wirst Du Teil eines agilen Teams sein.** Verstärke unser Team und...

  • Werkstudentin für das digitale Flächen- und Gebäudemanagement

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Frontoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baugenossenschaft Familienheim Karlsruhe eG Vollzeit

    Bei dir fängt der erste Eindruck an.Die Familienheim Karlsruhe eG steht seit über 75 Jahren für gutes und bezahlbares Wohnen in Karlsruhe und Umgebung. Als Baugenossenschaft mit Herz legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen – und auf einen freundlichen Empfang.Dafür suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang mit...

  • Mitarbeiter*in für den haustechnischen Dienst(m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Badisches Landesmuseum Karlsruhe Vollzeit

    Das Badische Landesmuseum Karlsruhe ist eines der aktivsten kulturhistorischen Museen in Deutschland und gehört regelmäßig zu den bestbesuchten Museen in Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für den haustechnischen Dienst (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. Das Aufgabenspektrum umfasst v.a. die Bedienung,...

  • Mitarbeiter*in für den haustechnischen Dienst

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Badisches Landesmuseum Karlsruhe Vollzeit

    Das Badische Landesmuseum Karlsruhe ist eines der aktivsten kulturhistorischen Museen in Deutschland und gehört regelmäßig zu den bestbesuchten Museen in Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für den haustechnischen Dienst (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. Das Aufgabenspektrum umfasst v.a. die Bedienung,...

  • Techniker / Technikerin (w/m/d) in der Fachgruppe Klimatechnik innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement Baden-Baden

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen...

  • Techniker / Technikerin (w/m/d) in der Fachgruppe Klimatechnik innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement Baden-Baden

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen...