Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistent (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in Darmstadt suchen wir Dich als
**Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistent (m/w/d).**:
Die Stelle ist für unsere AlignTech (Germany) GmbH Niederlassung in Darmstadt.
Als Empfangsmitarbeiter/in erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du arbeitest in einem hochmotivierten Team und bist die erste Anlaufstelle für die Belange unserer Besucher und Mitarbeiter. Dabei behältst Du jederzeit den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
**Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören**:
- Organisation eines reibungslosen Ablauf bei allen Anliegen unser Kunden und Mitarbeiter am Standort
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Reisebuchungen, Materialbestellungen und allen anderen Anfragen
- Empfangen unserer internationalen Mitarbeiter, Kunden und Besucher
- Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale
- Planen und organisieren interner Veranstaltungen
- Betreuung der Konferenzräume und Gästebewirtung
- Beschaffung von Büromaterial
- Versand und Warenannahme sowie interne Verteilung
- Sonstige Aufgaben im administrativen Bereich
**Das zeichnet Dich aus**:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (die meisten Mitarbeiter sprechen aktuell kein Deutsch)
- Du beherrschst die gängigen Microsoft Office-Produkte
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für andere da zu sein
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Ein gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
- Kenntnisse mit Concur oder SAP sind von Vorteil
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
**Das bieten wir Dir**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Kostenloses Job Ticket
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Firmenevents
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Wenn Du diese Position herausfordert und zu Deinen Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte nutze für die Bewerbung unser Online-Formular:
Onlinebewerbung
**Für Fragen wendest Du Dich bitte an**:
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Darmstadt, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit**Front Office Supervisor (m/w/d) Hotelrezeption** **Darauf können Sie sich bei uns verlassen**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten (keine Nachtschichten) - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach...
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Mitarbeiter (M/w/d) Front Office
vor 1 Tag
Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Front Office** Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt...
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Front Desk Agent(M/F/d)
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Cycas Hospitality - People & Culture VollzeitWir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als.Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der Mensch und die Umwelt. Bei uns sind Vorgesetzte,...
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Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Darmstadt
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitCOMCAVE.COLLEGE GmbH COMCAVE.COLLEGE® DARMSTADT Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere...
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Crewleader Front Office
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland MOXY Darmstadt VollzeitWir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's...
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Empfangsmitarbeiter Vollzeit
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland SOMOS GmbH VollzeitÜber uns Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen. Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste...
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Executive-/ Management-team Assistent
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitExecutive-/ Management-Team Assistent (m/w/d) ab 45.000€ jährlich Sie sind Strukturiert? Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein? Sie arbeiten organisiert? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Executive-/ Management-Team Assistent (m/w/d)**: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des Management Leadership Teams...
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Darmstadt, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH VollzeitWer sind wir: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich unser Hauptsitz. Wir sind...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Martial Arts for Life Vollzeit**Neuanfang gefällig?** Die Kampfkunstschule Martial Arts for Life ist die richtige Anlaufstelle für Dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **für den Empfangs - und Office Bereich in unserer Kampfkunstschule für unseren Standort in Darmstadt-Arheilgen. **Was dich erwartet**: Hier erwartet Dich ein...
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Assistent Produktion
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Assistent Produktion (m/w/d) für**: - Verpackung und Etikettierung von Sendungen, Gefahrgütern und Trockeneissendungen - Fertigung von Produkten - Bedienung von Hubwagen/Gabelstaplers Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit**...