Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Magdeburg, Deutschland LVM-Agentur Robert Stähr Vollzeit

Du liebst es, Dinge zu organisieren, mit anzupacken und hinter den Kulissen dafür zu sorgen, dass alles läuft?

Du denkst gerne voraus, bist strukturiert, loyal - und man kann sich einfach auf dich verlassen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind:
Wir sind eine wachsende Versicherungsagentur mit klarer Vision und einem starken Teamgeist. Unser Alltag ist dynamisch - unser Anspruch: Exzellenz mit Herz und Struktur. Um unsere Geschäftsleitung zu entlasten, suchen wir eine rechte Hand, die den Überblick behält, mitdenkt und mitgestaltet.

Dein Aufgabenbereich:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, in Planung und Priorisierung
- Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass nichts vergessen wird
- Du organisierst interne Meetings und Kunden-Calls
- Du übernimmst vorbereitende Aufgaben in Buchhaltung, Vertragswesen und Personalplanung
- Du bist erste Ansprechperson im Backoffice - für Kunden, Vertragspartner und Mitarbeitende

Du denkst mit, hältst fest, erinnerst, strukturierst und schaffst Ordnung

Das passt zu dir, wenn du
- ein echtes Organisationstalent bist (du liebst Listen, Klarheit und Verlässlichkeit)
- gerne im Hintergrund alles zusammenhältst, was andere nach außen vertreten
- Verantwortung übernimmst, ohne auf Rampenlicht angewiesen zu sein
- den Wunsch hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und Dinge effizient zu machen
- Teamplayerin bist, aber auch mal eigenständig Entscheidungen triffst
- in deiner Persönlichkeit bodenständig, serviceorientiert und lösungsfokussiert bist

Das bringst du mit
- Erfahrung im Office-Management, in einer Assistenzrolle oder im Bereich Organisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS-Office, Teams, CRM-Systemen)
- Strukturierte Denkweise, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion

Was du von uns erwarten darfst:

- Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du wirklich gebraucht wirst
- Ein vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen, schlagkräftigen Team
- Kurze Entscheidungswege, echtes Mitgestalten statt Dienst nach Vorschrift
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
- Wertschätzung, Verlässlichkeit und Entwicklungsperspektiven

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern mit ein paar Worten zu dir als Persönlichkeit und was dir in der Zusammenarbeit wichtig ist.

Dein Robert

vom Team Robert Stähr

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 39128 Magdeburg

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Organisatorische, inhaltliche und strategische Begleitung der Abläufe und täglichen Aufgaben - Vorbereitung und Aufarbeitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland STORK Umweltdienste GmbH Vollzeit

    **Strukturiert. Vorausschauend. Vertrauensvoll.** Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Sie arbeiten gern nah an der Unternehmensspitze, agieren durchsetzungsfähig und mit Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für eine zentrale Führungsposition in unserem Familienunternehmen suchen wir eine kompetente...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Magdeburg, einem Unternehmen der Bau - und Betonfertigteilindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Führung eines professionellen Büromanagements - Eigenverantwortliche Vor - und Nachbereitung von Telefonaten,...

  • Kaufmännische Assistenz/ Bürokauffrau

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    NEO „Never Ending Opportunities“ Ergreifen auch Sie Ihre Chance und erfahren welche Möglichkeiten wir Ihnen bieten können. Werden Sie ein Teil unseres Teams und bewerben sich noch heute als **Kaufmännische Assistenz/ Bürokauffrau (m/w/d)** Unsere Website und Google-Bewertungen geben einen guten Überblick über unsere Leistungen und Kunden - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland INNOVATIS Management und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben. - Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen. - Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation. - Koordination administrativer Abläufe sowie...

  • Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland ÖSA Versicherungen Vollzeit

    Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt, die zur Sparkassen-Finanzgruppe gehören, sind die einzigen einheimischen Versicherungsunternehmen. Sie bieten Privat- und Gewerbekunden die gesamte Versicherungspalette von A wie Auto bis Z wie Zukunftsvorsorge an. Unsere Kunden werden durch die Sparkassen im Land und rund 80 Agenturen betreut. Für den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Harbour Connect Magdeburg Vollzeit

    Sie sind motiviert und haben Interesse an einer spannenden Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Harbour Connect ist als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich Vertrieb bekannt und benötigt nun eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis, um den Erfolg des Unternehmens weiter auszubauen. **Bewerben Sie...

  • Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland ÖSA Versicherungen Vollzeit

    Job Description Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt, die zur Sparkassen-Finanzgruppe gehören, sind die einzigen einheimischen Versicherungsunternehmen. Sie bieten Privat- und Gewerbekunden die gesamte Versicherungspalette von A wie Auto bis Z wie Zukunftsvorsorge an. Unsere Kunden werden durch die Sparkassen im Land und rund 80 Agenturen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Wiesmann Personalisten Vollzeit

    Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und...

  • Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland ÖSA Versicherungen Öffentliche Versicherungen Sachsen-Anhalt Vollzeit

    Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt, die zur Sparkassen-Finanzgruppe gehören, sind die einzigen einheimischen Versicherungsunternehmen. Sie bieten Privat- und Gewerbekunden die gesamte Versicherungspalette von A wie Auto bis Z wie Zukunftsvorsorge an. Unsere Kunden werden durch die Sparkassen im Land und rund 80 Agenturen betreut. Für den...