Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)

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**Medizinische Fakultät**:
Prüfungsbüro
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Das Prüfungsbüro der Medizinischen Fakultät verbindet die Bereiche Prüfungen und Evaluation innerhalb der universitären Lehre. Dies beinhaltet studienbegleitende Prüfungen zu koordinieren und durchzuführen.
**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: befristet, 2 Jahre
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 20.06.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Planung und Durchführung der Prüfungen in den vorklinischen Studiensemestern.
- Begleitung der Frageneingabe und Prüfungsentwicklung in der Prüfungsfragendatenbank
- Pflege der Datenbank zu den Studienleistungen des Vorklinischen Studienabschnitts.
- Vorbereitung und Ausgabe der universitätsinternen Leistungsnachweise zur Anmeldung zum Ersten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung einschließlich des vorklinischen Wahlfaches.
- Erstellung von Bescheinigungen zum Studienverlauf
- Vorbereitung von Bescheinigungen zum Bafög-Bezug für die/den Bafög-Beauftragte/n der Fakultät
- Mitarbeit im Bereich der studentischen Evaluation der Lehrveranstaltungen
- sonstige Sekretariatsaufgaben einschließlich Erteilung von Auskünften an Studierende und Abteilungen sowie der Weiterleitung von Anfrage

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben im Hochschulbereich (z.B. an Lehrstuhl, Dekanat, Geschäftszimmer o.ä.)
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office, hierbei neben Kenntnissen in MS Word und Excel insbesondere Kenntnisse in Datenbankanwendungen mit MS Access.
- Sie sind serviceorientiert, kundenfreundlich und teamfähig.
- Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Kommunikationsfreudigkeit, Flexibilität und verantwortungsbewusstes Arbeiten.

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Dr. Ralf Sander Tel.**: +49 234 32 24175
**Prof. Dr. Thorsten Schäfer Tel.**: +49 234 32 27251
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4559 bis zum 20.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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