Verwaltungsmitarbeiterin Oder
Vor 6 Tagen
StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterkunfts-Dependance
für den Standort München in der Musenbergstraße
Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.
Ihre neuen Aufgaben
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d)
- Datenerfassung und -pflege in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS), Ausländerzentralregister (AZR) sowie in der eAkte
- Abwicklung aller Formalitäten bei Ein
- und Auszügen von Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Musenbergstraße 25-27) mit guter Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.10.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO- Auf dieses Angebot können Sie sich
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