Assistentin + Sachbearbeiterin

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland avanti GmbH NL Hamburg OFFICE Vollzeit

**Assistentin + Sachbearbeiterin (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit)**
Standort: Hamburg

Für ein gesundes mittelständisches Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort Sie als

**Assistentin + Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Geschäftsführung.**

Diese spannende und abwechslungsreiche Position kann ab 30 Wochenstunden besetzt werden.

Auch Vollzeit bis 40 Stunden ist möglich.

**Ihre Perspektive**
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen und innovativen Unternehmen
- Ein dynamisches und familiäres Team mit flachen Hierarchien
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil
- oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit an 1-2 Tagen in der Woche
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen

**Diese Aufgaben passen zu Ihnen**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Erstellen und prüfen von Rechnungen inkl. Rechnungsreklamation
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Bankkonten
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung
- Erstellen und prüfen von Verträgen
- Ansprechpartner für den Steuerberater, Behörden und Kunden
- Unterstützung beim Verfassen von Mitteilungen
- Erstellen von Präsentationen, Briefen sowie Projektunterlagen
- Administrative Unterstützung der IT-Teams in speziellen Projekten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Darum wollen wir genau Sie**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick
- Hohe Dienstleistungs
- und Service-Bereitschaft
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und absolute Diskretion zeichnen Sie aus

**Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Frau Astrid Köhler**

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

**Telefon**:
+49 40 689177 26

**Fax**: +49 40 689177 66

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

  • Assistent / in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Aufgaben - Entlastung der Geschäftsführung - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Korrespondenz mit Mietinteressenten und Handwerkern Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariats-Ausbildung, ReNo-Ausbildung sindwünschenswert aber kein Muss. Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiterin,Verwaltungsangestellte, Assistentin,...

  • Sekretär/in Für Unsere Immobilienverwaltung

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die vielfältigen Arbeitsabläufe in unserem Sekreteriat. Sie sind daher vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung, Buchhaltung und Dritte. Qualifikation -...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...

  • Assistent / in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    Aufgaben Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...

  • Sachbearbeiter :in (M/w/d) Im Backoffice Am

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Meesenburg Großhandel KG Vollzeit

    Meesenburg ist Händler und Kompetenzpartner für verarbeitende Unternehmen rund um Fenster und Türen - 100 % Handwerk für Fensterbau, im Tischlerhandwerk, in der Montage, im Metallbau und für Zimmerleute. Wir suchen schnellstmöglich eine:n Sachbearbeiter:in **für Bürotätigkeiten (m/w/d)** an unserem Standort in Hamburg Ihre Aufgaben: -...

  • Teamassistentin / Sachbearbeiterin (M/w/d) Back

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    Sie suchen den **Direkteinstieg** im Rahmen einer **unbefristeten** **Festanstellung**? Für unseren Kunden aus den Bereichen der Gewerbeimmobilien und Industrieobjekte in **Hamburg Hamm Süd**, suchen wir eine **Assistentin in Teilzeit für den Back Office Bereich (mind. 20 Stunden).** Sie sind kommunikationsstark und scheuen sich nicht davor auch...

  • Umschulung Zum Kaufmann Für Büromanagement

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    DEIN DENTAL ist ein deutschlandweites Netzwerk zahnmedizinischer Versorgungszentren mit einem klaren Ziel: Wir bringen Menschen, Technologien und Abläufe zusammen, um unseren Zahnarztpraxen eine optimale Unterstützung zu bieten. Unser zentrales Service Center am Baumwall sorgt dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen,...