Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltungssekretariat
vor 23 Stunden
Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat
Umfang
Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 5 TVöD-V
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Aufgaben**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
- Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
- Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
- Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
- Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen
**Anforderungen**:
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
- verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative
**Wir bieten**:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
- flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
- kostenfreie Parkplätze
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 05.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.
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Mitarbeiter Im Verwaltungssekretariat
vor 22 Stunden
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeitfür unseren Fachdienst Zentrale Dienste, Sozialplanung **Sie möchten andere unterstützen und habe Freude an der Arbeit im Team.** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen...
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Mitarbeiter Im Verwaltungssekretariat
vor 23 Stunden
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeitin unserem Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung, Sachgebiet Zentrale Verwaltung **Sie möchten andere unterstützen und haben Freude an der Arbeit im Team.** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen...
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Mitarbeiter Im Verwaltungssekretariat
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit**Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur. - Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache. - Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in...
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Mitarbeiter (W/m/d) (50 %)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeitfür unser gemeinsames Verwaltungssekretariat der Fachdienste Gesundheit und Verbraucherschutz, Veterinärangelegenheiten **Sie haben Freude an einer sinnvollen Arbeit, die durch Ihre Unterstützung zum Schutz von Mensch und Tier durch Lebensmittelüberwachung, Tierschutz und Tierseuchenbekämpfung beiträgt.** Der Fachdienst besteht aus einem jungen und...
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34.03/2025- Mitarbeiter (W/m/d)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeitfür unser Verwaltungssekretariat des Veterinäramtes, Verbraucherschutz **Sie möchten gerne und engagiert in einem starken, jungen Team arbeiten und zur Gesundheit und dem Wohlergehen von Mensch und Tier beitragen, dann sind Sie bei uns am richtigen Platz.** Im Veterinäramt, Verbraucherschutz arbeiten Amtstierärzte, Lebensmittelkontrolleure und...
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Verkäufer Min. 20 Std./woche
Vor 5 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Managing Director Tax
Vor 3 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland G+M Personal VollzeitUnser Kunde ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei, die Ihre Mandanten u.a. in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung und Restrukturierung an 23 Standorten unterstützt. Das Unternehmen ist in der Region verwurzelt und hat ihre führende Marktposition in über 40 Jahren aufgebaut. Im Rahmen einer langfristigen...
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Quereinsteiger (M/w/d)
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH VollzeitDu suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst? Wir suchen **Vertriebsmitarbeiter im Außendienst** (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen! Wir, die FL&W Privatkundenberatung GmbH, setzen den...
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Mitarbeiter Gastronomie
vor 1 Woche
Neu Isenburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Gastronomie (m/w/d) VZ in Neu-Isenburg**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden...
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Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Deutschland Kreiskliniken Günzburg-Krumbach Vollzeit**Über uns** Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeiter*innen einer der großen Arbeitgeber im Landkreis Neu-Ulm. Die Kliniken der Kreisspitalstiftung in Neu-Ulm und Weißenhorn bieten zusammen mit dem Gesundheitszentrum Illertissen und den medizinischen Versorgungszentren (MVZ) Donau-Iller-Roth und Weißenhorn eine...