Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 1 Tag

Mainz, Deutschland APV e.V. Vollzeit

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**
- für innerbetriebliche Sekretariats
- sowie Assistenzaufgaben
- für die Buchhaltung und das Übernehmen von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- in Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit 40 Stunden/Woche vor Ort in Mainz ab sofort

Die APV ist die international, interdisziplinär ausgerichtete, unabhängige

Fachgesellschaft für pharmazeutische Technologie und industrielle Pharmazie

Wir organisieren auf regionaler, aber auch nationaler bzw. internationaler Ebene

Weiterbildungsveranstaltungen für die pharmazeutische Industrie. Das Spektrum der

Veranstaltungen reicht dabei von Expertentreffen über Seminare und Konferenzen bis

hin zu wissenschaftlichen Kongressen und Ausstellungen.

**Ihre Aufgaben**:
■ Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben

■ Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

■ Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen

■ innerbetriebliche Sekretariats
- sowie Assistenzaufgaben für die Buchhaltung

■ Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz

■ Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Meetings

■ Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen für das Management

**Ihr Profil**:
■ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen als kaufmännischer Mitarbeiter oder kaufmännischer Sachbearbeiter

■ Von Vorteil: Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und DATEV Unternehmen

online

■ Erfahrung in der Büroverwaltung

■ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

■ Gute Organisationsfähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise

■ Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

■ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

■ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
■ ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien

■ abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung

■ Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 3.519,45€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) – ab sofort in Voll- oder TeilzeitArbeiten bei MOGAT:Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveKollegiales Miteinander und angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen TeamsMitarbeiterevents30 Tage...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann/-frau Für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Marketing

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Voll - oder Teilzeit**: **Arbeiten bei MOGAT**: - einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams -...

  • Kaufmann/-frau Für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Marketing

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Voll - oder Teilzeit**: **Arbeiten bei MOGAT**: - Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Kollegiales Miteinander und angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams -...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Mainz Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (w/m/d)Du bist ein echtes Organisationstalent, redest gern mit Menschen und verlierst nie den Überblick? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit spannenden Aufgaben, direktem Kundenkontakt und super Aussichten für deine Zukunft!Darauf kannst du dich freuen:Attraktive Ausbildungsvergütung...

  • Auszubildender Zum Kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Steuerkanzlei Vogelsberger Vollzeit

    **Steuerkanzlei Vogelsberger**: Wir sind eine moderne Steuerkanzlei in Mainz mit einem Team aus 23 offenen und freundlichen Persönlichkeiten, die ihre Berufung in der Steuerwelt gefunden haben. Wir alle schätzen hier vor allem das gegenseitige Vertrauen und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Dabei gehört die positive Arbeitsatmosphäre mit...