Assistenzkraft (M/w/d) in Teilzeit

Vor 4 Tagen

Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice Vollzeit

Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit

Wir, die NIHS GmbH, sind ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen für Industrie und Handwerk. Mit unserem erfahrenen Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Für uns im Norden zählt: ein offenes Wort, ein klarer Blick und ein fester Händedruck. Anpacken ist unsere Lieblingsdisziplin.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) im Raum Bremen.**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben wie der Korrespondenzbearbeitung, der Terminplanung und -koordination sowie der Datenverwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Weiterleitung von Telefonanrufen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit MS Office-Anwendungen
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Verwaltung und Archivierung.

**Das ist Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Position oder als Assistenzkraft von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen
- Zeitliche Verfügbarkeit für die Arbeit in Teilzeit, idealerweise mit flexiblen Arbeitszeiten

**Bei NIHS bieten wir Ihnen**:

- Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir helfen Ihnen bei den Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Weg
- Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Umfangreiches Onboarding: Bei unseren Partnerunternehmen durch Mitarbeiter aus der Praxis und langjähriger Erfahrung

Mit vier Standorten in Norddeutschland sind wir starker Partner für Industrie und Handwerk Nutzen Sie uns als Eintrittskarte
in eine interessante, berufliche Zukunft und bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Wir freuen uns auf Sie

Bitte berücksichtigen Sie, dass Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch unsererseits nicht übernommen werden.

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