Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Services GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung (w/m/d) am Standort Frankfurt (Main).

**Deine Aufgaben**:

- Prozesssichere Auftragsverwaltung sowie Einsatzplanung und -überwachung von personellen und technischen Ressourcen
- Fristgerechter, rechtssicherer und effizienter Einsatz von Ressourcen und Überwachung der Auftragsabwicklung
- Vorbereitung und Übergabe der bearbeiteten Unterlagen an die Auftragsabrechnung, Disposition und Faktura
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Planungsunterlagen und Erledigen von anderen administrativen Aufgaben
- Prüfung von Wareneingängen, Lieferscheinen und Bestandslisten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition und Materialwirtschaft sind von Vorteil
- Bahnkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office und SAP R3 Kenntnisse
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.