Kaufmännische Angestellte

**Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 01.08.2027

Ca. 25-30 Stunden / Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet auf ca. 18 Monate / bis zum 01.08.2027).

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz mit externen Partnern (z. B. Versicherungen, Steuerberater, Behörden)
- Betreuung organisatorischer Themen wie z. B. Fuhrparkmanagement
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Ablage und Archivierung von Dokumenten im Rahmen der digitalen Prozessoptimierung
- Kaufmännische Steuerungs
- und Kontrollaufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale

**Das bieten wir dir**
- 5-Tage-Woche & 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein strukturierter Onboarding-Prozess
- Ein kollegiales und motiviertes Team

**Du bringst du folgendes mit**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Art der Stelle: Befristeter Vertrag, Teilzeit
Vertragsdauer: 18 Monate

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Kompetenzen im Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort