Team Assistant Weg-verwaltung

vor 1 Woche


Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

Für unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Team Assistant WEG-Verwaltung**

**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:

- Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern
- Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern
- Auslösung von Bestellungen & Angeboten
- Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
- Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs
- und Auftragsabwicklung
- Koordination von Terminen

**DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
- Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR BIETEN**:

- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
- Vertrauensarbeitszeit - flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
- Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
- Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzende Feedback
- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

**INTERESSIERT?**

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.
- Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

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  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Physician Assistant

    Vor 7 Tagen


    Dortmund, Deutschland MVZ Centrum Vitae - Dr. Ghiassi & Kollegen Vollzeit 30.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Stellenangebot: Physician Assistant (m/w/d)Centrum Vitae – Medizin im TeamZur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit im PraxisalltagDurchführung delegierter medizinischer...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Deutschland Claire's Vollzeit

    Verkäufer / in Teilzeit 15 std in Dortmund Hauptsächliche Arbeitstage sind von Montag -Samstag Claire’s - Stellenangebote Verkäuferin Die Position Als Sales Assistant bei Claire’s hast du folgende Aufgaben: - Store Manager und Assistant Store Manager beim Erreichen der Umsatzvorgaben des Stores unterstützen - Freundlichen und effektiven...


  • Dortmund, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Dortmund, Deutschland AIDA Geschäftsführungs-Organisations-Systeme GmbH Vollzeit

    **Social-Media-Assistant (w/m/d) **Arbeitsort: Dortmund**: AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel: Implementieren von ausgereiften Komplettlösungen bestehend aus Soft-/Hardware, die perfekt auf jedes Unternehmen und auf...

  • Research Assistant

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland TU Dortmund University Chair of Material Handling and Warehousing (FLW) Vollzeit

    The Chair of Material Handling and Warehousing (FLW) of TU Dortmund University is hiring student assistants (SHK/WHK; max. 10h/week) to work on our current research projects. Our research group has a diverse range of topics to offer, notably in the field of computer vision, machine learning, and robotics in the context of logistics. These interdisciplinary...

  • Physician Assistant

    vor 1 Woche


    dortmund, Deutschland DOCSTR - Honorararzt-Agentur Honorarärzte & Vertretungsärzte Vollzeit

    Physician Assistant (m/w/d) für Allgemeinmedizin in Dortmund Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Dortmund und gestalten Sie die Zukunft der hausärztlichen Versorgung aktiv mit! Als Physician Assistant (B.Sc.) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Primärversorgung und sind das wichtige Bindeglied zwischen Praxis und Patient. Ihr Fokus liegt...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland L'Osteria - Dortmund - Europaplatz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Europapl. 3, 44269 Dortmund, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 29.10.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Future Electronics ist einer der weltweit größten Distributoren von elektronischen Komponenten und beschäftigt heute mehr als 5200 Mitarbeiter/-innen in 47 Ländern. Als Zwischenhändler versorgen wir die gesamte Elektronikwelt aktiv mit Bauteilen.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Dortmund ab sofort eine/n talentierte/n...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Future Electronics ist einer der weltweit größten Distributoren von elektronischen Komponenten und beschäftigt heute mehr als 5200 Mitarbeiter/-innen in 47 Ländern. Als Zwischenhändler versorgen wir die gesamte Elektronikwelt aktiv mit Bauteilen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Dortmund ab sofort eine/n talentierte/n...