Assistenz (M/w/d) Der Leitung Juristische Direktion

Standort: München - Funkhaus, München - Freimann

**Sie sind ein echtes Organisationstalent, mit Freude bei der Arbeit und halten jederzeit die Fäden in der Hand? Sie bringen außerdem Neugier mit und arbeiten sich gerne in rechtliche Zusammenhänge ein?**

**Dann setzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise als Assistentin der Juristischen Direktorin des Bayerischen Rundfunks im Team Zentrale Aufgaben der Juristischen Direktion ein. Sie unterstützen in dieser Funktion die Juristische Direktorin und ihr Leitungsteam bei administrativen Prozessen, begleiten auch den Veränderungsprozess der Direktion, schaffen die Basis für den reibungslosen Informationsfluss mit Gremien, Geschäftsleitung und der ARD und optimieren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Das Themenspektrum reicht hier von medienpolitischen, rechtlichen, unternehmensstrategischen, programmlichen bis hin zu finanziellen Inhalten.**

**Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und die Chance, mit Ihrer Organisationsfähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld für geregelte Abläufe zu sorgen.**:
**Das erwartet Sie**:

- ** Administrative Unterstützung**: Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Juristischen Direktorin sowie bei Bedarf des Bereichs Zentrale Aufgaben. Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseorganisation sowie eigenverantwortliche Betreuung des elektronischen Vorgangsmanagements
- ** Meetings & Kommunikation**: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung. Professionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch, Kommunikation über Telefon, E-Mail und Teams. Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- ** Technische & kaufmännische Unterstützung**: Begleitung von Beschaffungsprozessen, Rechnungskontrolle und Unterstützung im Personalcontrolling. Verwaltung und Pflege interner IT-Anwendungen
- ** Dokumentenmanagement**: Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in SharePoint und VIS. Recherche in archivierten Dokumenten zur Unterstützung juristischer und strategischer Fragestellungen. Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Pflege der Intranet-SharePoint-Seiten der Juristischen Direktion.
- ** Inhaltliche Unterstützung**:Support bei der Recherche von Rechtsprechung, Aufsätzen, Stellungnahmen zu bestimmten juristischen Themen sowie Recherche und Abruf von Grundbuch
- und Handelsregisterauszügen.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf C-Level, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere One Note, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint) und SAP
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse, agilen Methoden und Tools (KI)
- Verständnis für Zahlen und wirtschaftlichen Umgang mit Ressourcen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit
- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Beginn**: 01.08.2025

**Befristung**: befristet 2 Jahre

**Arbeitszeit**: 38,5 Stunden/Woche
- Teilzeit ist möglich
- In diesem Bereich sind Frauen unterrepräsentiert. Daher würden wir gerne für diese Position eine Frau gewinnen.

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

**Unser Recruiting Team hilft gerne weiter**:
**Informationen zum Fachgebiet gibt es bei**:
**Kathrin Buchner**
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.