Verwaltungsmitarbeit
Vor 3 Tagen
**(EntgGr. 9a TV-L, 75 %)**:
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Institut für Quantenoptik ist folgende Stelle zum 01.10.2025 zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (EntgGr. 9a TV-L, 75 %)
Die Stelle ist unbefristet. Im Zeitraum der Einarbeitung vom 01.10.2025 bis 31.12.2025 wird der Arbeitszeitumfang auf insgesamt 100 % befristet aufgestockt.
**Ihre Stelle im Überblick**
- Büro
- und Geschäftsabläufe: selbstständige Bearbeitung allgemeiner Büro
- und Geschäftsprozesse wie Korrespondenz, Aktenführung und Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen
- Büroorganisation und administrative Unterstützung: eigenständige Organisation des Büros, einschließlich Reiseplanung und Terminkoordination; Pflege von Einrichtungs
- und Personenverzeichnissen sowie Verwaltung von Urlaubs
- und Krankmeldungen
- Lehrbetriebsunterstützung: Organisationsmanagement und administrative Unterstützung im Bereich des Lehrbetriebs
- Personalwesen: Vorbereitung von Unterlagen zur Personaleinstellung
- Materialwirtschaft und Rechnungswesen: eigenständige Beschaffung von Verbrauchs
- und Gebrauchsmaterialien; Durchführung von Rechnungsprüfung und Kontierung
- Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien und der Pflege von Internetseiten
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Projekttreffen und Workshops
- Finanz
- und Buchhaltungswesen: Überwachung der finanziellen Mittel, Finanzbuchhaltung und Inventarisierung
- Beschaffungsprozesse: administrative Begleitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
**Wen suchen wir?**
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (z.B. MS Word und Excel), verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Betreuung von Projekten, mit den Abläufen einer Universität oder im öffentlichen Dienst sowie mit SAP R/3
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
**Weitere Hinweise**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **11.05.2025** in elektronischer Form an
oder alternativ postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Institut für Quantenoptik
Bewerbung
Welfengarten 1, 30167 Hannover
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Hannover, Deutschland Euro-Schulen Hannover VollzeitVerwaltungsmitarbeiter*in Deutsch als Fremdsprache **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)**: **Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen...
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Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Vollzeit**Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück**: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Besuchen Sie unser Stellenportal Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Fachbereich Projektentwicklung. Der Fachbereich Projektentwicklung führt...
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Verwaltungsmitarbeiter Für Rechnungsprüfung
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland Otto Röhrs GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bewerben Sie sich jetzt als **Verwaltungsmitarbeiter für Rechnungsprüfung und Buchung (m/w/d) **in einem Familienunternehmen mit 100-jähriger Tradition. **Ihre Aufgaben** - tagfertige Verarbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften - Erstellung von Kontroll - und Bestandslisten - Datenerfassung und...
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Hannover, Deutschland Koordinierung- und Beratungsstelle gegen häusliche Gewalt (Ahrberg) VollzeitNummer: 147255 **Fachkraft Verwaltung (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **Die AWO Region Hannover e. V. Hannover ist ein unabhängiger und gemeinnütziger Wohlfahrtsverband mit 52 Ortsvereinen und ca. 6.500 Mitgliedern. 1.500 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 700 Ehrenamtliche leisten in...
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Verwaltungsmitarbeit
Vor 3 Tagen
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)**: Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Green Office ist die zentrale Koordinationsstelle der LUH für den Bereich Nachhaltigkeit, Klimaschutz und...
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Hannover, Deutschland Geschäftsstelle VollzeitNummer: 149150 **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)** **Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter*in Abrechnung (m/w/d)** **Personalfachkauffrau*mann (m/w/d)** **Personalmitarbeiter*in (m/w/d)** **In unserer Geschäftsstelle Wilhelmstr. 7, 30171 Hannover**suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet...
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Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen VollzeitDie Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen ist eines der führenden Unternehmen in der Altenpflegebranche mit Seniorenresidenzen in Bremen und Niedersachsen. Wir bieten unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein selbstbestimmtes, erfülltes Leben nach ihren individuellen Möglichkeiten und Bedürfnissen. Sicherheit und eine professionelle Betreuung und Pflege auf...
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Verwaltungsmitarbeit Im Bereich Awareness
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. 11 TV-L, 50 %)**: Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Hochschulbüro für ChancenVielfalt ist die zentrale Einrichtung der LUH zur Gestaltung der Chancengleichheit,...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Berufseinsteiger
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: ** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ** Wir suchen für unseren Kunden, GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG, einen Verwaltungsmitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung in Teil - oder Vollzeit (30 bis 40 Std./Woche) und Direktvermittlung. **Unser Kunde bietet...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management gGmbH VollzeitDie Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...
