Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**:
VIA optronics ist ein sehr erfolgreiches, dynamisch wachsendes internationales Unternehmen mit Produktionsstandorten in Deutschland, China und Japan sowie eines zusätzlichen Forschungs
- und Entwicklungsstandorts in den Philippinen. Um weltweit nah bei unseren Kunden zu sein, bietet VIA optronics zudem Vertriebsniederlassungen in Taiwan und den USA an.

Als ein führender Anbieter für interaktive Displaysysteme mit Kernkompetenz in den Bereichen Optical Bonding, Touchsensorik und Kameratechnologie entwickelt und produziert VIA optronics mit seinen weltweit ca. 800 Mitarbeitern kundenspezifische Lösungen für die Bereiche Consumer, Industrial und Automotive nach einheitlichen Qualitäts
- und Umweltstandards.

Wir bieten Ihnen mit spannenden und herausfordernden Projekten und Aufgaben Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten. Mit professionellen Kollegen in einer exzellenten Umgebung haben Sie ein Team, auf das Sie zählen können.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Nachverfolgung
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit internen Unternehmensbereichen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Rechtliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats, seiner Ausschüsse, sowie des Vorstands
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Berichten, Vorstandsbeschlüssen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Abrechnungen von internationalen Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement

**Ihr Profil**:
Wir suchen vor allem jemand mit der richtigen, zu uns passenden Persönlichkeit:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium
- Hohe Serviceorientierung sowie ein sehr strukturierter, organisierter Arbeitsstil
- Hohe Flexibilität und der professionelle Umgang mit ad hoc Anfragen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der MS Office-Programme

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir sind ein wachsendes Unternehmen und unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Innovation. Bei VIA denken wir immer darüber nach, was als Nächstes kommt. Wir fordern uns selbst heraus mit dem gemeinsamen Ziel: A brighter life for everyone. Deshalb suchen wir die innovativsten und talentiertesten Köpfe, um die Realität von Morgen zu gestalten.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen. Wenn Sie über den Tellerrand hinaussehen können, gerne Ihre eigenen Ideen miteinbringen, um alte Strukturen zu formen und Neue zu schaffen, sind Sie bei uns genau richtig.

**Wir bieten Ihnen**:

- Internationale Zusammenarbeit und Entwicklung
- Gelebte Vielfalt
- Interessante und anspruchsvolle Projekte und Aufgaben, an welchen Sie wachsen können
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice
- Unbefristete Festanstellung
- Kaffee
- und Wasserflatrate
- Parkplatz vor Ort

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Online-Interviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen per E-Mail nicht bearbeitet werden und Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**: