Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

Vor 3 Tagen

Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d) für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Durchführung des Dokumentenübergabe-Prozesses in enger Abstimmung mit dem Betrieb
- Aufbau und Pflege der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation
- Erstellung und Nachverfolgung von Tickets für interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
- Support der Projekte bei Fragen
- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Administration der zugewiesenen Microsoft SharePoint Sites und Sicherstellung der internen und externen Berechtigungen
- Unterstützung bei der Organisation von Trainings zum Dokumentenmanagementsystem
- Aktive Unterstützung bei der Einrichtung des Dokumentenmanagementsystems auf Basis der generischen Kunden Vorgaben und den projektspezifischen/vertragsspezifischen Anforderungen
- Upload von externer Dokumentation in das Dokumentenmanagementsystem (abhängig von Vertragsart mit externen Dienstleistern)
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an Project Management Service und weiteren involvierten Abteilungen)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Ausgeprägte analytische Fährigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt
- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Bereit für eine spannende Reise durch die...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Lehrte, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Bereit für eine spannende Reise durch die...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Lehrte, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Lehrte, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Notarfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Büroassistent, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im...

  • Werkstudent Im Dokumentenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Deutschland TenneT Vollzeit

    -TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen **Werkstudenten im Dokumentenmanagement (m/w/d)**am **Standort Lehrte bei Hannover und im Homeoffice**, vielleicht bist Du das?**Dein Beitrag für...

  • Mitarbeiter in Der Dokumentenverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Vollzeit

    Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Lehrte **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Empfang** (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des...

  • Industriekaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Lehrte, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Lehrte, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Lehrte Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Lehrte suchen wir:Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)in Vollzeit mit ÜbernahmeoptionProfitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges TeammitgliedIndividuelle Beratung im...