Kaufmännische Angestellte

Ihre Aufgaben

Als Bürofachkraft im Fleischgroßhandel sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Lager, Kunden und dem Vertriebsteam. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

- **Bearbeitung von Lieferscheinen**: Prüfung und Dokumentation der ein
- und ausgehenden Lieferscheine, Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der Lieferunterlagen.
- **Rechnungsstellung**: Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden, inklusive Kontrolle auf Richtigkeit und Einhaltung der Fristen.
- **Pflege der Leergutkonten**: Verwaltung und Abgleich der Leergutkonten unserer Kunden und Lieferanten, Sicherstellung der lückenlosen Erfassung und Abrechnung.
- **Bestellannahme und -bearbeitung**: Entgegennahme von Bestellungen per Telefon, E-Mail oder anderen Kommunikationsmitteln, Erfassung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- **Allgemeine Bürotätigkeiten**: Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage, Pflege von Stammdaten und Dokumentation.
- **Kundenkommunikation**: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.
- **Unterstützung des Teams**: Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Lagerteam zur reibungslosen Abwicklung aller Prozesse.

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Lieferscheinbearbeitung, idealerweise im Großhandel oder im Lebensmittelsektor.
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, ERP-Systeme von Vorteil).
- Organisationsgeschick, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von Lieferscheinen und Leergutkonten.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Kompetenzen im Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)
- der Fleischbranche: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- mit dem Computer: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort