Projektassistenz (M/w/d) - Schwerpunkt Administration (In Voll- Oder Teilzeit)

**Deine Aufgaben**:

- ** Terminkoordination**: Organisation und Abstimmung von Meetings und Projektterminen mit internen und externen Stakeholdern.
- ** Projektunterstützung**: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von IT-Projekten.
- ** Berichtswesen und Dokumentation**: Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Pflege relevanter Projektdaten in unseren Systemen.
- ** Kommunikationsschnittstelle**: Zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder, Kunden und externe Dienstleister.
- ** Prozesse und Tools**: Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Projektmanagement-Tools sowie kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen.
- ** Fakturierung und Vertragsmanagement**: Unterstützung des Back-Office-Teams bei der Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Dienstleistungsverträgen.

**Anforderungen**:

- ** Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - gerne auch mit Schwerpunkt IT - oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ** Erfahrung**: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in der IT-Branche oder im technischen Umfeld.
- ** IT-Affinität**: Grundverständnis von IT-Prozessen und Begeisterung für technologische Innovationen.
- ** Organisationstalent**: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
- ** Technisches Know-how**: Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello)
- ** Kommunikationsstärke**: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- ** Flexibilität**: Du fühlst Dich in einer dynamischen IT-Welt wohl und schätzt Herausforderungen.

**Unser Angebot**:

- ** Gestaltungsfreiheit für deine Work-Life-Balance**: wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, um deiner Erholung und Entspannung den Raum zu geben, den du verdienst. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen es dir, deine Arbeit optimal in deinen Alltag zu integrieren, egal, ob du in Voll
- oder Teilzeit für uns tätig bist
- ** Homeoffice-Lösungen, die zu dir passen**: Wir unterstützen Homeoffice-Lösungen, begleitet von einem engagierten Team, das stets in Verbindung steht.
- ** Individuelle Mobilität**: Um Deine Mobilität zu verbessern bieten wir dir Jobräder einschließlich E-Bikes und Dienstwagenregelungen.
- ** Karriereentwicklung im Fokus**: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Nutze die Chancen, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in deiner Karriere voranzukommen.
- ** Gezielte Schulungen und Trainings**: Uns ist es wichtig, dass du stets auf dem neuesten Stand bist. Deshalb bieten wir dir eine breite Palette an Schulungen und Trainings, sowohl intern als auch extern, inklusive Zertifizierungsmöglichkeiten.
- ** Gesundheitsförderung**: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen deine Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen z. B. mit einem Zuschuss für deine Fitnessstudio
- oder Sportvereinsmitgliedschaft, damit du aktiv und fit bleibst.
- ** Gemeinschaft und Zusammenhalt**: Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird. Freue dich auf unvergessliche Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und verschiedene Teamevents.
- ** Attraktive Mitarbeiterrabatte**: Als Teil unseres Teams kommst du in den Genuss exklusiver Mitarbeiterrabatte, um von unseren Produkten oder Dienstleistungen zu profitieren.

**Kontakt**:
**oraïse GmbH**
Christoph Butz
Personalabteilung
Mary-Somerville-Straße 10
28359 Bremen
Tel: +49 421 33553 3

**Über uns**:
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