Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland msjobs Personalvermittlung Vollzeit

**Aufgaben**:

- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon
- Betreuung unserer Gäste sowie Vor
- und Nachbereitung unserer Meetingräume
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
- Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
- Unterstützung des HR-Teams, u. a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege etc.

**Profil**:

- **Ihr Fundament** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
- **Ihre Erfahrungen** - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in **vergleichbarer** Position wünschenswert
- **Ihre Werkzeuge** - Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
- **Sie haben Spaß** an einem lebhaften Tagesgeschäft und sind diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
- **Ihr Kommunikation** - sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
- **Ihre Stärke** - sie sind ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **- idealerweise per Mail an die bewerbung(a)msjobs.de** - zu und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen. Gerne können Sie uns auch unter **0201-85796801** direkt anrufen.

Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren von msjobs Personalvermittlung in Essen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an unser nettes Bewerbermanagement - per Mail oder telefonisch unter 0201-85796801.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Spätschicht

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir Dich als **Mitarbeiter**: in Empfang und Office Management (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit, 20 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernVerantwortung für die Betreuung der...

  • Studentische Aushilfe Office Management/empfang

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. - ** Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale in Reutlingen. - ** Teamunterstützung**: Übernahme von...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BG Klinikum Hamburg gGmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte / AEMP Pflege- und FunktionsdienstEinsatzort: HamburgUmfang: VollzeitBeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütung KR 8 TV BG KlinikenDas BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter...

  • Mitarbeiter:in Office und Facility Management mit dem Schwerpunkt Empfang und Events

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland KSP Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie für den professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern, Dienstleistern und Mandanten zuständig und verantworten die Zutrittsberechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen für unserer Besucher. Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Mandantenveranstaltungen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir für eine Direktvermittlung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich...