Verwaltungskraft Verwaltungs- Und Projektassistenz

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland GesBiT Vollzeit

**Mehrere Projekte der GesBiT suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Bezahlung nach TV-L E8, 30 Stunden/Woche, befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung. Suchen Sie eine vielseitige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie möchten Neues lernen und finden zu viel Routine irgendwie langweilig? Dann sind Sie bei uns genau richtig**

Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT**
Stelle für**:Fachkräfte**
Eintrittsdatum**:nächstmöglich**
Einrichtung**:GesBiT**

**Unser Angebot an Sie**

Wir vergüten Ihre Tätigkeit entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Bereich nach unserem Tarif AVR DWBO mit einem Grundgehalt zwischen **32558 Euro** und **36213 Euro** im Jahr bei 30 Wochenstunden.

Weitere Vorteile:

- **30 Tage Urlaub im Kalenderjahr**:

- **Jahressonderzahlung**:

- **Teilnahme an Fortbildungen, Schulungen und Veranstaltungen**:

- **Nach der Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich**:

- **Familienfreundlichkeit**:

- **Rabatte bei vielen Onlineshops und Dienstleistern**

**Ihr neues Tätigkeitsumfeld**

Die Projekte werden durch eine Zuwendung der Senatsverwaltung finanziert. Dies bringt spezifische administrative Tätigkeiten in der Planung, Durchführung und Abrechnung mit sich: Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen / Beleglisten erstellen und prüfen / Zuarbeiten zum Bereich Finanzcontrolling, Rechnungslegung, Personalsachbearbeitung/ Beschaffung nach UVgO organisieren / Dokumentenablage und-pflege zur Nachweisführung der Projektarbeit / Aktualisierung von Vorgabedokumenten etc.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. fachspezifische Fortbildungen, ggf. Studienabschluss
- Berufserfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
- Kenntnisse der gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien, insbes. LHO, UVoG
- Kompetenzen in der Verwaltung von Budgets zur Mittelüberwachung
- Serviceorientierung gegenüber Auftraggeber:innen, Kooperationspartner:innen, Dienstleister:innen sowie Kund:innen
- Einschlägige EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Standardprogrammen, insbes. Excel

**Ihr neues Team**

Das Projektteam besteht aus zehn Personen in der Möllendorfstraße, das Verwaltungsteam in Spandau bisher aus 3 Personen. Das Projektteam besteht aus einer Projektleiterin und Bildungsberater:innen, dasVerwaltungsteam aus weiteren Mitarbeiter:innen der Sachbearbeitung und des Controlling. Die Teams leben nach innen wie außen eine wertschätzende Haltung in der Kommunikation. Wir sind vielfältig, interdisziplinär und stehen für diskriminierungsfreie und gleichstellungsorientierte Personalarbeit.

**Für Fragen**

Projektleitung
Susanne Neumann
GesBiT

**Was Sie noch wissen sollten**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

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    Berlin, Deutschland SSG Senioren Service GmbH, Verwaltungs- und hauswirtschaftliche Dienste Vollzeit

    Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Für unsere Geschäftsstelle in der Tübinger Str. 5 in Berlin-Wilmersdorf suchen wir eine **Verwaltungskraft (m/w/d) mit...

  • Verwaltungskraft Für Die Sprachberatung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit

    **Sie arbeiten gern in der Verwaltung, sind verbindlich und planen gerne? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können sich schnell auf Neues einstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** Als eines der größten...

  • Projektassistenz (W/m/d)

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    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein junger und dynamischer Immobilieninvestor mit eigenem Bestand (Wohn - und Gewerbeeinheiten). Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin-Lichtenberg in unbefristeter Festanstellung gesucht. Fakten - Referenznummer BDL1-14556 - Ort...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

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    Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Bereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus - Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job - Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts - und Urlaubsgeld - Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine...

  • Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d) bei B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG | softgarden View job here Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d) Vollzeit Börnestraße 37-41, 13086 Berlin Mit Berufserfahrung 13.11.25 Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil der B&O Bau. Wir realisieren mit rund 260...

  • Verwaltungskraft(M/w/d) Für Senioreneinrichtung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft(m/w/d) für Senioreneinrichtung gesucht "_Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg_." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag einer Senioreneinrichtung in...

  • Projektassistenz Und Qualitätsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Valora Consulting Vollzeit

    Die Valora Consulting GmbH ist ein unabhängiges, von Einzelpersonen getragenes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, öffentlich-rechtlichen Institutionen und Sicherheitsbehörden - insbesondere den Polizeien von Bund und Ländern. Wir beraten unsere Kunden strategisch, fachlich und operativ - und suchen zur...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Musterknaben eG Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büro in Berlin Die Musterknaben eG ist eine Mitarbeitergenossenschaft, mit über 200 Mitarbeitern deutschlandweit. Unsere Kernkompetenzen sind das Abfallmanagement, die Treppenhausreinigung und Hausmeisterdienste für die Immobilienwirtschaft. Aktuell suchen wir für unsere Niederlassung in Berlin Unterstützung in der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)! **Ihre Aufgaben**: - Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen - Rechnungsbearbeitung in SAP - Buchen von Wareneingängen - Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.) - Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender - Verantwortlich für die...