Convention & Promotion Coordinator

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Grifols Deutschland GmbH Vollzeit

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

**Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.**

Wir suchen einen/eine

**Convention & Promotion Coordinator (m/w/d)**

**Abteilung: Neurology, Immunology, Intensive Care, Specialty Products (NIIS)**

**Ihre Aufgaben**
- Organisation von nationalen medizinischen Kongressen
- Koordination von Messeauftritten inklusive Planung der Kongressteilnahme, Entwicklung des Standdesigns, Entwurf von Werbematerialien sowie die Koordination des Caterings und die Organisation des Standes
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen, Hotelkapazitäten, Meetingräumen und Veranstaltungsorten für Kongresse in Zusammenarbeit mit dem konzerneigenen Reisebüro
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Nachverfolgung von Kosten und Vorbereitung von Budgetkalkulationen
- Entwicklung von Werbematerialien und Abgabeartikeln sowie Abstimmung mit Agenturen
- Koordination der Freigabe von Werbematerialien
- Kontinuierliches Bestandstracking der Werbe
- und Abgabematerialien.
- Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Identifikation von Lieferanten von Materialien und weiteren Dienstleistungen
- Abwicklung von Verträgen, z.B. mit Agenturen und Dienstleistern
- Unterstützung der **Marketing Manager NIIS** bei Reporting
- und Dokumentationsanforderungen sowie bei der Durchführung des Compliance Prozesses

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise im Bereich Marketing
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP- und CRM-Erfahrung von Vorteil

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Besuchen Sie uns unter**:
**#LI-HJ1**

**Location**:EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad**:Frankfurt**

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    vor 1 Woche

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    Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Convention & Sales Coordinator **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City - sowie auch unseren **Franchisehotels Hilton, IHG und Accor** - bietet die Hotelgruppe inspirierende...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 23 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Sheraton Frankfurt Airport Hotel & Conference Center Vollzeit

    **Convention Sales Coordinator (w/m/d)**: **Es erwartet Sie**: - Sie sind Teil unseres professionellen und überaus motivierten Convention Sales Teams und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten sowie im Veranstaltungsverkauf - Übernahme von administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr und...

  • Convention Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25107645 **Job Category**Sales & Marketing **Location**Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, Frankfurt, Hessen, Germany, 60486 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Convention Sales Coordinator (M/W/D) Frankfurt Marriott Hotel **_Be_** empowered.** -...

  • Convention Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Mövenpick Hotel Frankfurt City Vollzeit

    Das 4-Sterne Mövenpick Hotel Frankfurt City liegt direkt neben der Frankfurter Messe und bietet gemütliche Zimmer sowie 12 moderne Tagungsräume. Der Fitnessbereich erstreckt sich über m² und bietet einen Panoramablick auf die Frankfurter Skyline von der Terrasse aus. Im Mövenpick Hotel Restaurant ist eine offene Showküche und ein australischer...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    We have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategorySales & MarketingLocationSheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany, 60549ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementBe empowered.Begin: gezieltes Onboarding-Programm & Personalzimmer nach...

  • Business Partnerships Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tourism Ireland Vollzeit

    Closing Date: Friday, 12th of December at 12 noon GMT TitleBusiness Partnerships CoordinatorDepartmentDACH (Germany, Austria and Switzerland)DivisionMarketsGradeGrade BType of ContractPermanent and Full TimeReporting toBusiness Partnerships Manager - DACHLocationFrankfurtThis role will be filled in line with Public Pay Policy at Point 1 of the relevant...

  • Sales Coordinator

    vor 24 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Staycity Vollzeit

    Die **Staycity Group** ist der führende Anbieter von Aparthotels in Europa. Als schnell wachsendes Unternehmen eröffnen wir durchschnittlich 10 neue Aparthotels pro Jahr. Unser Portfolio umfasst aktuell 32 fantastische Unterkünfte auf dem gesamten Kontinent, darunter London, Dublin, Berlin, Edinburgh, Paris, Venedig, und eine Vielzahl an weiteren...

  • Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25007949 **Job Category**Sales & Marketing **Location**Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany, 60549 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **Be empowered.** - **Begin**: gezieltes...