Assistenz Stabsstelle Recht/gremien

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

**Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)**:
SAGA Unternehmensgruppe

SAGA Zentrale Barmbek SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg Vollzeit unbefristet

**SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht**
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag**:

- In
- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
- Unterstützung und Zuarbeiten der Rechtsreferenten
- Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in
- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

**Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Ihre Zukunft bei uns**:
Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Faire tarifliche Vergütung

Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Umfangreiche Sozialleistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Spannende Karriereperspektiven

Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitgeber

Erfahrenes Team

Charta der Vielfalt

**Ihre Ansprechperson**:
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Personal
Carl-Christoph Ramm
Tel. 040 42666 4112

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