Verwaltungsbeschäftigte

schnellstmöglich - Teilzeit (6 Std./W.) - befristet bis 31.08.2026 - E 2 TV-L - Campus Gelsenkirchen

An der Westfälischen Hochschule ist im Zentrum für Kooperation in Forschung und Lehre am Hochschulstandort Gelsenkirchen eine Stelle befristet für zwei Jahre mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 6 Stunden zur Unterstützung des Teams Forschung und Transfer zu besetzen. Die Stelle bietet Ihnen erste praktische Erfahrungen in Wissenschafts
- und Projektmanagement sowie Einblicke in nationale und internationale inter-/transdisziplinäre Forschung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Einzureichende Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, tabellarischer Kurz-Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung.

**Das erwartet Sie**:

- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikations-Kampagnen und Social-Media-Aktivitäten u.a.:

- Unterstützung bei der Kreation und Produktion von Web-/Social Media
- und Print-Inhalten
- Unterstützung bei der Pflege der Webseite (TYPO3)
- Überarbeitung und Pflege von Verteilern
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Kommunikationsmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Forschungsbericht), Vorlagenerstellung inkl. Layout
- organisatorische und technische Unterstützung von Veranstaltungen (digital und Präsenz) intern und extern wie Seminare, Workshops, wissenschaftlichen Konferenzen, Übertragung von Videokonferenzen, Projekttreffen
- Organisation, Vor-/Nachbereitung und Durchführung (Vorbereitung und Versand von Einladungen, Aufbau, Angebotsanfragen, Bestätigungsversand)
- Erstellung von Übersichten und Recherchen nach Vorgabe
- Unterstützung des Besprechungswesensallgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Vorgabe

**Das bringen Sie mit**:

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und/oder Begleitung von Projekten
- ausgeprägtes Interesse an Kommunikations
- und Marketingarbeit
- selbstständige und proaktive Handlungsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit im mündlichen und schriftlichen Bereich sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Eingeschriebene/r Studierende/r an einer deutschen Hochschulekein vorheriges Beschäftigungsverhältnis an der Westfälischen Hochschule

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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