Assistent Der Geschäftsführung

Sie helfen gerne Menschen in Not und haben Lust auf Abwechslung? Dann kommen Sie zu uns, denn wir sind laut Focus Top Arbeitgeber****

ClaimsExperts hilft Autofahrern bei Schäden. Viele namhafte Versicherungen, Autovermieter und Leasinggesellschaften vertrauen auf die Services von ClaimsExperts, entsprechend hoch ist unsere Erwartungshaltung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem loftähnlichen Gebäude, neuestes Equipment, freie Getränke und alle Vorzüge eines mittelständischen Arbeitgebers. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter im Innen
- und Außendienst.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir ab sofort am

**Standort Meerbusch (direkt neben dem Bahnhof Osterath)**

**Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**

**_AUFGABEN_**:

- Koordination und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft inkl. E-Mail und allgemeiner Korrespondenz
- Erledigung und Organisation der administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung sowie Reiseplanung und Abrechnung
- Selbständige Aufarbeitung von Präsentations
- und Besprechungsunterlagen und in dem Zusammenhang sehr gute Kenntnisse mit Powerpoint
- Formulierung von Texten (z.B. Lageberichte und Besprechungsprotokolle)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Mithilfe bei der Liquiditätsplanung und Finanzplanung
- Pflege der Arbeitszeitkonten
- Verwaltung und Pflege der digitalen Medien

**_QUALIFIKATION_**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännischer Ausbildung plus Weiterbildung zur*m Betriebswirt*in
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz im Geschäftsführungskreis
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen sowie offen für neue Medien und Applikationen
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Verhalten sowie Flexibilität
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamplayer mit guten Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Stressresistenz auch bei hohem Auftragsvolumen - Durchhaltevermögen

**_WAS WIR BIETEN_**:

- einen abwechslungsreichen Job mit namhaften Kunden
- gerne einen Probetag zum Schnuppern
- gute Bezahlung
- einen sehr schönen Arbeitsplatz mit perfekter Verkehrsanbindung
- Interessante Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- intensive Einarbeitung in Deine Aufgaben durch erfahrene Kollegen
- Ein Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
- Nette Kollegen und moderne Büroräume
- Fortschrittliche Unternehmensorganisation und innovative Software
- Flache Hirarchie
- Individuelle Förderung Deiner Fähigkeiten

Sind Sie unser Mitarbeiter? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung** und Ihrem **frühestmöglichen Eintrittstermin**. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unseren Webauftritt.

Wir freuen uns auf Sie

ClaimsExperts GmbH

Axel Friedrich

Meerbuscher Str. 64

40670 Meerbusch

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage